信息共享对于一些企业来说之所以重要,究其原因是它能够实现降低企业运营成本、增强企业竞争力和激励企业可持续发展这三大目标,但由于手段和工具的缺失使得企业内部信息共享出现了短板,限制了信息的共享。
而易臣信息共享模块能有效扩宽企业信息交流的渠道,建立信息互通的路径,帮助打破信息共享的困顿局面,优化信息的管理模式并提高其利用率,为企业创造一个优质的信息共享平台。
1.知识库
建立一个知识库加快知识的流转,可以消除企业内部的信息壁垒。知识管理不会像资产那样会随着时间的损耗而出现更替,它只会不断累积,这无疑是企业发展中的一种无形资产,而这些将不断地激励员工之间相互借鉴、学习和进步。
把业务场景融入到知识库之后,还能够有效将知识、人和业务对接在一起,例如以新员工为对象开展培训,将岗位知识路径图为基础,配套相关的学习手段,帮助新人快速投入工作,提升业务能力。
2.文件中心
以文件权限管理、版本更新、存储空间管理等方式实现对文档管理的多元化需求,以保障企业内部重要文档的安全。
通过文件的流转,实现跨部门文档共享和协作,实时共享客户资料和项目信息,使员工的工作正常对接和分工,有效提高员工的合作意识和沟通效率。
3.通知公告
及时跟进企业的公告和发展新动态,确保信息传达到位,利于员工工作的落实和监督工作的开展,加强员工的责任感,大大提高了员工的办事效率,为企业争取更多的经济效益。
4.活动管理
提供一站式全流程的活动方案,从活动组织、宣传推广、邀约报名、签到互动等一整套活动管理解决方案,方便活动主办方专注活动运营和发展。
提供多样化的活动模板,组织人员能轻松完成现场参会人员身份的验证、现场注册签到……将复杂工作简单化,轻松提高活动管理效率。
5.问卷&投票
无需再借助另外的问卷平台,企业内部的问卷调查模块有免费的精品问卷模板可以调用,帮助企业根据不同场景快速创建问卷调查,还设置有专业防控作弊系统,多维度阻止刷票行为,保证收集的数据信息有可依据性。
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