1、议程操作性要强

议程就是具体详细又实际的活动内容。议程明确具体,与会人员才能集中精力围绕议程开展活动。在具体安排上。要注意将同类性质的议题集中排列在一起,以便引起与会者的高度重视,以便使会议讨论透彻,并且可以节约时间,提高讨论的效率,避免重复讨论。

2、流程主次要分清

当会议议程注意分清主次、轻重缓急。急需解决的、重要的问题,可安排在前面,一般性问题或者次要问题可放在后面。会议前期人的精力比较充沛,议事效率较高,把重要的、急需解决的问题放在前面。特殊情况也可按先易后难的原则,把重要又有难度的问题放在后面,先解决比较容易的问题,再讨论难度系数高的问题,提高议事效率。

3、议程安排要留有余地

做任何工作都要留有余地,以应付临时出现的各种状况。应注意如果时间安排得过紧过满,一旦出现临时情况就无法应对。因此,时间安排要留有余地,空出能够补救的时间。

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