1.重视住宿、餐饮、娱乐设施

餐厅环境如何？菜品是否可口？房间是否舒适？洗漱用品的质量？是否有地点可以放松休闲？这些关键点都将影响参会者的心情。康体设施要提前预定和确认，避免因各种因素导致康体项目无法体验，给嘉宾造成不好的印象。

2.检查筹备区域

除主会场外，筹备区的检查工作同样重要。拿化妆间来说，由于一些嘉宾的级别较高，因此需重点考量酒店的化妆间是否符合嘉宾身份，化妆间的应尽量选在与会场同一楼层，此外还应询问酒店是否提供化相关的设备设施。

3.留心酒店周边

会议活动中经常会有一些事故和意外发生。当然，如果遇到嘉宾突发疾病需紧急入院治疗的情况，如果对会场周边不熟悉，一无所知的话，可能现场会处理不好。因此在勘查场地的时候要了解酒店周边的医疗场所，以备不时之需。

开会找场地，就上51会场。