会议成为人们商务出差必不可少的活动,但关于会议场地的选择也成为一个让很多人绞尽脑汁的问题。那么如何才能省时省力还省钱,又能找到与自己的要求完美符合的会议场地呢?

1、明确会议的时间、地点、规模,这是会议的基本要素,想要找到合适的会议场地首先就要明确这三要素。时间用来确认会议场地的档期,地点用来查找符合条件的会议场所,规模用来确定会议场地的大小等硬件设施。

2、明确会议摆台形式。最常用的几种会议摆台形式是:课桌式、宴会式、剧院式等等。不同的摆台形式对会场的大小及配备的要求都不同,明确自己会议的摆台形式可以更好的确定所要求的会议场地的类型。

3、明确了会议的时间、地点、规模、摆台形式后。会议的基本要求就已经确定下来了,这时候需要在所确认的地点附近内查找符合要求的会议场地,当然会议场地的供应商五花八门。酒店展览中心、创意会场、轰趴馆等等哪一个是最佳的选择呢?在所确定的区域内必定有多家场所符合要求,接下来就是货比三家了。

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