一次会议,既有已经安排好的程序性因素,也有随机出现的不确定因素,有效控制会议的时间,需要在现场的有效引导与调控时间管理,重点做好“会中五提醒”。

五是化解分歧提醒,会议出现与议题无关的长时间争辩,这既是与对方观点的较真,也是与会议时间的较量,无聊的争论要打断,有益的辩论要引导,不要让宝贵的会议时间与漫长的争辩赛跑。

做好会后反思与小结

小结不小,值得重视。将“有效控制时间”纳入总结的范畴,梳理出与控时提效有关的会务要素,总结完善控时决策,落实控时的措施。要做到动态完善,常态积累,在研究状态下工作,在工作过程中学习,在总结规律中改进,一会一小结,一会一提效,一会一更正。利用反思和小结来提升会议技能。

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