1、根据会议场地的布置方案，会很清楚会议对会场的具体要求会。比如面积多少、层高多少、会场是否允许有柱子存在以及租用会场的预算等等。这样在符合的会议场地中又会筛选一些不符合要求的会议场地。

2、与会议场地的提供商联系，查询档期及报价。要在档期允许的会议场地里比较报价，当然最好还是要考虑一下交通是否便利，会议场地提供服务是否周到等等。在全部比较好后一定也会有符合要求的会议场地了。

3、接下来就要为满意的场地做预定并支付一定的定金，签订会场租赁合同并完善要求的服务信息及会议场地配备的要求。以确保会议能够成功圆满。

当然如果不想为会场的选择而花费太多时间可以选择51会场这样的一站式会议服务平台。我们有专业的客服回访，了解您的真正需求，为您筛选最合适的场地。

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