如果你正在做任何有价值的事情，你就很忙。一天中似乎永远没有足够的时间，是吗？时间管理并不是要在更短的时间内有效地完成更多的工作。时间管理实际上可能意味着完成得更少。作为驾驭自己生命之船的船长，您必须培养决定何时说是和何时说不的技能。
根据Covey的说法，关键在于与您的时间相关的两个概念：
1. 重要的
2. 紧急的
理解和应用这两个概念的最简单方法是将它们放在一个有四个象限的矩阵中。
时间管理的四个象限
一天中发生的每一件事——每一个电话、请求、一张纸、每封电子邮件、电视节目或事件都属于上述4个象限之一。
第一象限——紧急+重要
象限I活动是紧迫的问题，期限很短。它们也非常重要。
这些事件是每天必须扑灭的危机和比喻性的火灾。如果象限I火灾没有被扑灭，可能会发生重要的负面后果。
例如，您必须支付抵押贷款。如果您不按时付款，您将遇到滞纳金、不良信用并最终丧失抵押品赎回权。
在我的出租物业业务中，从漏水的水龙头流到地板上的水是象限I事件。如果不尽快解决泄漏问题，将会发生更大、更痛苦的水灾损失和给我的房客带来的不便。
以您的健康，如果您的背部疼痛到无法行走，现在必须采取措施。你不能忽视它。您的身体让您知道这是第一象限事件——既紧急又重要。
在那一刻，您无法避免象限I的活动。火必须被扑灭。但是你可以更好地预防未来的危机。这就是象限II的全部内容。
第二象限——不紧急+重要
第二象限的活动并不紧急，但它们是我们能做的最重要的事情。
例如，每次我和我的商业伙伴在我们的业务中遇到象限I危机情况时，我们都喜欢称其为“研讨会”。
扑灭真正的火是第一象限。它必须发生。但研讨会是象限II。我们吸取教训，我们建立系统，希望能帮助我们避免未来的另一场危机。
这种学习和成长并不紧迫。如果我们不学习和改进，就没有人会打电话给我们、对我们大喊大叫或威胁我们。然而，从长远来看，这可能是我们在业务中可以做的最重要、最有利可图的活动。
第二象限活动发生在你生活的所有领域，比如你的人际关系、你的健康、你的个人成长、你的工作、你的汽车和家庭维护以及你的投资。您在象限II上花费的时间越多越好。
但因为它并不紧急，象限II往往会被忽视或推迟。
时间管理的本质……可以用一句话概括：围绕优先事项组织和执行。”
优先事项。这就是象限II的全部内容。这就是时间管理的真正意义所在。
你能找到一种方法来安排、组织，然后执行你的首要任务吗？
· 如果您重视身体健康，您能否优先考虑锻炼、健康饮食和充足睡眠？
· 如果您重视与家人和朋友的良好关系，您是否可以优先与他们共度时光？
· 如果你看重创造更多收入的能力，你能否通过提高专业技能和知识让自己更有价值？
· 如果您重视财务独立，您能否优先考虑执行房地产或其他类型的投资计划的时间？
在我的文章“如何将目标转化为现实”中，我分享了我自己的系统的亮点，以组织和执行我的首要任务。
象限II活动是我们日常待办事项列表的首要任务。如果您可以每天检查象限II的任务，那么您就在朝着正确的方向前进。接下来的两个主题，即第三象限和第四象限通常使我们无法实现真正的优先事项。
第三象限——紧急+不重要
第三象限事件很紧急，但并不重要。
象限III的一个完美示例是您手机上的“叮”声，您一位朋友在朋友圈上发布了他的猫的照片。这非常紧急。忍不住往下看。
但是你朋友的猫？！真的吗？良好时间管理的本质是延迟或完全忽略第三象限的时间吸血鬼。如果您不这样做，他们会占用您生活中的时间，您将永远没有时间执行如此重要的象限II任务。
你如何消除象限III的时间问题？这里有一些可以开始的想法，但如果您开始着手，您会发现更多方法。
· 关闭手机上的所有电子邮件和其他即时通知。
· 在进行象限II或I活动时完全关闭手机。
· 取消订阅不重要的电子邮件列表
· 关上你办公室的门。放置一个标语“请勿打扰，直到[2:00]”
· 关闭手机铃声。
· 不要一直接打电话。而是回电。
当然，您需要根据自己的情况调整这些。但重点是开始挑战每天发生的紧急但不重要的中断。如果您没有注意到，中断不会只持续30秒。损失的时间包括实际中断和恢复任务所需的更长的恢复时间。难怪我们的日子效率低下。
请记住，仅仅因为某事对其他人来说是紧急的，并不会使它对您很重要。您有权决定什么时候可以完成，什么时候不可以完成。如果您根据自己的标准确定某件事不重要，则可以让它等待。
第四象限——不紧急+不重要
第四象限既不紧急也不重要。
这个可能会惹恼一些人，但是如果您将大部分空闲时间都花在看电视、打电话八卦、阅读或观看所有新闻、查看电子邮件或上网等事情上，那么您就是在生活在象限IV。
但是看电视和上网很放松吗？”
散步也是如此。
但我在微信上的高中老朋友对我来说很重要。我想和他们保持联系。”
那么安排时间去做这件事，但当且仅当你的更高优先级被首先处理。
并不是象限IV的活动没有娱乐性。休闲、消遣和不切实际的活动当然会给我们的生活带来一些乐趣。
但这是一个比例问题。它占用了您5%的空闲时间还是50%？不要自欺欺人。
这也是了解你生命中的季节的问题。
如果您是年幼孩子的父母，并且在您的职业和财务生活中也有重大目标，那么您不能把所有空闲时间都花在娱乐上。
但是，如果您已退休或正处于小型退休期，或许可以让自己放松一点。
在我自己艰难的日常决定中，我喜欢通过想办法放松和享受象限II活动而不是默认象限IV来打破“放松”和“娱乐”的借口。最终，您是唯一可以将您的生活事件放入这些象限的人。只有您可以回答什么是重要的，什么是紧急的问题。但是你需要回答它们，因为你生活的结果和方向取决于它。
你是你时间的船长
你如何度过你的时间就像每天、每时每刻都在投资你的未来。每天做出的时间管理决定都包含着你的命运。
如果你不刻意谨慎地决定如何打发你的个人时间，你生活中的所有其他力量都会很乐意为你承担责任。而你的命运将掌握在别人的手中。
因此，开始关注您生活中紧急且重要的活动。开始拒绝或推迟象限III和IV的活动。完成象限I的任务，但不要错过参加象限II研讨会的机会。并优先考虑象限II的活动，以便您开始掌控自己的生活，而不是让生活掌控自己。
无论你过去有多忙，时间管理有多困难，你仍然是船长。你可以掌握自己的命运，重新掌控自己的时间。象限III和IV中的哪些活动在您的生活中占用了太多时间。
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