美研的申请过程可谓是过五关、斩六将,当别人在浪漫的遛操场时,你在刷GRE;当别人在宿舍痛快地开黑时,你在备战TOEFL;当别人在聚会玩耍时,你在准备科研实习;当别人追剧追到停不下来时,你在整理繁杂的文书。

等到好不容易把梦校所有的需求都达到了,终于到了临门一脚的网申提交环节,却不知这里还有一些稍不注意就功亏一篑的“坑”......为了避免大家因小失大,小德专门针对网申这一环节总结了8大注意事项及后续跟催详情,赶紧收藏!

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美研申请常见的网申系统有Applyweb, Applyyourself,Embark以及地区性网申系统、学校自己的系统五大类。

每一类网申系统在进入页面时都会有详细的指导,只要认真阅读,根据指示填写操作,一般都不会有什么问题。

但需要重视的是,大家可能会同时申请10几所学校遇到各类的网申系统,它们的风格和特点各不相同,所以先提前了解清楚各个系统的优缺点并且准备好相关材料,可以大大的帮助我们节省时间,降低犯错率。

由于篇幅受限,小德就以Georgia Tech的网申系统为例介绍网申提交细节。

美研网申基本流程

1、注册账户,邮箱即是你的登录账号。

2、注册后可以看到在线申请的选项,点击进行申请。

3、进入申请页面,一步一步按照要求填写。

4、每一步都要仔细检查,确保正确,尤其是各种材料的要求。

网申提交关键环节

01

Personal Background

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个人背景,需要填写姓名、性别、出生日期、出生国家及城市、国籍、通讯地址、电话等基本信息。

Last name和First name不能搞混,一旦填写错误就需要重新注册。Middle name指的是西方人中间的名字,一般可不填写。

② Social security code社会安全码为已经在美国的人才拥有的,一般不用填写。

③ “Race/Ethnicity”种族及宗教,统一选择“Asian”。

02

Program Selection

这一项主要针对的是项目申请信息,必填项有申请专业、申请学位、是否申请奖学金、申请哪一类,是否请申请过本校,是否是本校在职员工或亲属等等。

03

Academic History & Test Score Instructions

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Academic History

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Test Score Instructions

学术历史和考试成绩说明,也就是教育背景,需要填写的有毕业或就读学校、专业、就读时间、取得学位、毕业时间、GPA、学位等,填写大学校名时,需要通过“search”搜索学校选择学校代码,搜索不到时需要自己将校名及位置信息填进去。

04

Recommendations

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提交推荐信,在“Type”选择推荐性质,有些院校要求在线提交推荐信,有些是在网申中提供推荐表格下载,推荐人填写完毕后上传,有些则是会让填写推荐人的姓名和电子邮箱。

05

Employment

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这一项主要针对已经工作的申请者,需要填写的信息有单位名称、工作开始及结束时间,职位、工作内容描述,地址、电话等。

06

Documents & Materials Upload

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上传文件资料,也就是提交文书,这是最重要的环节,也是相对来说比较复杂的环节,文书分为好几部分,分别是简历、CV、个人陈述PS、ESSAY和Writing Sample,看清对应项按要求提交即可。

网申提交注意事项

1、美国的网申有好几个途径,有的针对国际生,有的针对本土学生,有的针对研究生,有的针对本科生,甚至有的不同专业有不同的网申系统,每年都会有学生注册错网申,申请美研的同学们一定要注意这一点。

2、申请几所甚至十几所院校时,遇到的网申系统可能都不一样,但很多重要的信息是通用的,比如GRE、GPA、托福/雅思成绩,教育背景以及推荐人信息等等,提前把这些信息整理并检查无误后,等用到的时候直接复制粘贴,既可以节省时间又能减少犯错。

3、有的学校正常情况下采用的是州立大学系统,但是在具体的研究生专业申请上又是另外一个系统,以后者为准。

4、重要的事情说三遍,一定要分清last name和first name填写位置,并且请如实填写自己父母的资料信息。

5、有些学校在网申的最后一页会出现几个专业的分支方向,学生可以提前浏览做功课,避免在这个地方卡住耽误提交时间。明德导师在学生申请项目之初,会根据学生的背景,详细了解项目可申请的优势,发展前景,可申请的院校等等,保证同学们都能匹配到最理想最合适的专业及院校。

6、研究生Apply Yourself的网申会有单独的International选项,会涉及到国际生的签证,是否参加过国际交流项目等内容,大家记得提前了解清楚。如果这一项对同学们来说很困难,明德导师也会依据同学的过往经历及申请目标,细致了解院校需求后,针对科研实习这一项,给同学们制定一套可行性方案。

7、一定要确认好邮箱和推荐人的填写是否准确,部分学校的网申只要提交,推荐信部分就不能再更改,如果想更换信息还要和学院进行细致沟通,会非常麻烦,不是所有院校都会给你更改的机会,即便获得了一次机会,造成的相应后果希望同学们也能考虑到。

8、所有的信息填写完成后再逐项检查一番,确保没有填错、遗漏的信息后,就可以提交了,要时刻关注邮箱,确认申请的所有院校都公布申请通知后,综合考虑后从中挑选出你认为最合适的院校,进入后续的签证等环节。

跟催在美研申请中的作用

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网申提交不是申请的结束,同学们准备好跟催offer的准备吧!不要小看这个环节,往年许多被cancel掉申请的学生就是因为跟催出现问题。

跟催主要有2种方式:第一种查状态,第二种是电话/邮件。

状态链接

学校会给学生邮箱里发查状态的链接,有明确时间要求,过了时间之后验证码会失效,需要重新索要。

特别要注意的是,学校发来查状态链接并不代表所有的材料就已经收到了,需要学生自己点进去查看是否缺少材料,如若缺少,要及时补充,补充后一定记得给学校发邮件确认。高峰期很多学校会把学生的材料弄丢,需要跟学校沟通确认好。

邮件或电话跟催

部分学校不能查状态,如果缺少材料会再发邮件给学生。很多时候给学校发邮件都不能及时收到回复,如果这种现象一直持续,就需要找审理委员会进行沟通。

跟催的时效性

现在的信息沟通很发达,每年都会有学生得知身边的同学或者朋友拿到了某个学校的录取,而自己的还没有结果,就开始着急上火。同学们切莫慌张,遇到这种情况,首先要考虑到自己的提交时间是否跟别人的提交时间一致,材料都是什么时间齐全的等等,要酌情看待。

关于Argue

每年都会有学生拿到拒信之后再拿到录取,这就是argue的意义所在,如何进行Argue提升自己的录取几率?

在Argue的时候你需要针对自己的不足进行补充,并且要比申请提交的时候有明显变化:是否有持续学习、有新的项目、新的研究…如果这些信息都齐全了那再Argue就更容易达成目的。

网申的过程简单也复杂,需要同学们多点耐心和细心,不要因为过程中的一点小失误而影响整个申请,小德在此祝愿大家都能申请成功。