在生产企业中,仓库的管理是重中之重。它直接关系着生产计划的保障,销售发货的落实,以及成本控制的达成,说仓库管理是企业发展最有力的支持也不为过。然而,很多企业因为管理方法不完善,管理系统不科学,导致仓库管理这一环一直有缺失,从而制约了整个企业的发展。尤其是食品加工企业,因其原材料和成品的特殊性,仓储财务管理一直是一个老大难的问题。

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笔者的一个老表,开了一家地方小吃的加工厂。虽然是刚起步阶段,但是依托短视频带来的强大流量,手头的订单根本不缺。然而在仓库管理上,还是用最原始的手工记账方式进行。前段时间给笔者吐槽:双十一之前接了一笔大的订单,在组织生产的时候才发现,账表上库存充足的某原料,竟然仅够支撑3分之1的生产计划!

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在老表的彻查之下才发现,账表上关于这种原料的数据原本没错,但是实际库存中一大部分是过期或者临期的,根本就不能用以生产!随着调查的深入,库存管理的更多问题才逐渐浮出水面:原料和成品过期只是一个方面,领用流程不规范造成的浪费现象更是触目惊心。退、返货频次高、数量多,没有进行科学管理,则增加了数据的不准确性。而仓储环境管理存在漏洞,缺少防尘、防漏、防潮措施,则加大了报废品的比率,这些都无形中加重了成本的负担。

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在我的极力建议之下,老表使用了专为食品行业开发的“进销存”仓库财务管理软件。这版软件是调研了食品行业的生产销售状况,以及仓储品的特性,针对食品行业仓储财务的痛点而进行开发的,具体来说能解决以下六个方面的问题:

1. 食品原料和成品容易过期,退、返货情况比较严重;
2. 客户一户一价,报价不及时客户易流失,手工报价单查询不便,容易丢失;
3. 食品口味种类比较多,仓库管理跑冒滴漏浪费严重;
4. 食品加工繁琐,无法统一管理,车间随意领料,浪费成本;
5. 物流对账单据容易丢失,往来对账核算难,资金回款压力大;
6. 销售业绩统计不准确,经营利润成本,无法精准核算;

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针对性地实现以下六个解决方案:
1. 食品批次有效期管理,快过期的商品,自动报警提醒;
2. 软件自动跟踪客户上次成交价,业务单据价格可随时查询;
3. 商品按分类管理,库存上下限报警,商品可启用停用、替换品管理;
4. 生产加工BOM清单和工序管理,按计划领料,生产进度跟踪;
5. 物流对账单据查询统计,往来单位应收应付轻松管理;
6. 自动生成各种经营报表,明细查询、利润成本,精准核算;

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这款“食品行业进销存”软件,能够很好地解决食品行业从库存到报价,再到物流跟踪,最后到回款及数据统计的一系列问题,让食品行业仓库财务管理呈现规范化、系统化。最关键的是有免费版可以用,能够极大地减少企业的试错成本,真正把的便利与实惠带给企业。

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截止发稿之前,老表给笔者打来电话,说进销存软件使用后确实把仓储财务管理给明晰化了,不过免费版已经难以满足他的使用需求了,正准备开通经典版呢。各位想要看到哪个行业的进销存解决方法呢?或者有关于哪个行业的仓储财务痛点悬而未解呢?留言区告诉我,我来为你解答!