一、Alt 组合快捷键

常用的 Alt 组合快捷键我用得还是比较少，在这里主要给大家讲解三个！

1、Alt+Enter

在单元格内换行，也就是硬回车。有的人在一个单元格内想回车分行，可以用Alt+Enter 来操作，最开始我用 EXCEL 打算在单元格内分行的时候，急得抓耳挠腮，就是没有办法，这也是在我学 EXCEL 过程中印象比较深的一件事情，不过到后期，用的越来越少， 因为在单元格内回车输入内容，很多时候都不方便操作。

如果想去掉单元格内的硬回车，尤其是很多单元格都是这样的时候，我们可以用查找和替换来操作，光标放在查找内容，按住 Alt 输入小键盘 10，然后替换，就可以将单元格内的回车全部都去掉。当然还有公式解决这个问题，反而没有用查找和替换方便。

2、Alt+=

这个组合键的功能是调出 SUM 函数，可以省去我们输入的时间。但是在这里我向大家展示我们日常中用到的一个小技巧，在前面的内容中，我指出了数据表中不应该有小计或总计， 但是在报表中，我们有时候还是需要进行小计或总计的。有的人会想到用“分类汇总”，这是一个方法，它也有一定的局限性，在这里我们用“Alt+=”组合键来搞定它。

如图 21，我想将每个部门的工资项目都插入小计，按以下步骤操作： STEP 1：分别在财务部、人力资源部、设备五金部的最后一行插入空行； STEP 2：选定 D1:F28 区域，用定位把空格选中；

STEP 3：按“Alt+=”，各部门的小计就出来了，再根据自己的习惯调整一下格式。

这个组合键的功能是显示下拉菜单内容（如图 22），这个不是主要的，因为我们用鼠标点开下拉菜单就可以看到，比键盘要快。它一个重要的功能就是显示当前列以前输入的信息，如图 23，在 A1:A4 单元格中，我分别输入了四个部门，在输入 A5 单元格内容时，按“Alt+ 向下箭头”，便显示前面输入的四项内容。现在的输入法软件太强大了，有记忆功能，这个组合键的用处越来越小，不过大家还是可以记下来，合适的时候可以应用。

图 21

3、Alt+ 向下箭头

图 22

图 23

二、Shift 组合快捷键

Shift 常用的组合键还是比较少的，写到这里突然意识到，给大家讲太多的快捷键，也不一定都能记住，我停下来思考了很久，在思考一次性讲这么多大家能记住并且应用多少？ 我们平时忽略用快捷键的时候太多了，除了记住，要经常用才是最主要的。

Shift 组合快捷键只给大家讲一个“Shift+F11”, 它的功能是在工作簿中新建工作表， 我们传统的做法是“右键 - 插入”，用“Shift+F11”的话可以快捷的插入，尤其是插入多张工作表的时候，这个功能效率还是蛮高的。

明天我们继续接下来的快捷键讲解，欢迎大家留言讨论，或者有我没有讲到的欢迎大家讨论，一起学习进步！