Ctrl、Alt、Shift 相互组合快捷键

Ctrl、Alt、Shift 相互组合的快捷键也不少，在这里只和大家介绍两个，其它的不再介绍， 我认为这两个可能会经常用到，有的快捷键用坏好，反而没有点击鼠标来的快，熟练度是日积月累来的。

1、Ctrl+ Enter

它的功能是将输入的内容输入到选定的所有单元格中。我们先来演示一下，我随意在工作表中选定 N 个不连续相连的单元格（为了区分出来，我把它们填充成黄色底色），然后输入“HRQT”， 按“ Ctrl+ Enter”，选定的各个单元格都被输入“HRQT”，如图 24。

图 24

现在用这个组合键结合前面学的知识讲解一个实际应用中碰到的情况。如图 25，E 列、

K 列和 M 列是合并的单元格，我们要取消合并单元格，按以下操作： STEP1：分别选取三列中的单元格，点击“合并后居中”； STEP2：定位空格；

STEP3：在编辑栏中输入“=”，然后点向上箭头，再按 Ctrl+ Enter，完成，如图 26。

图 25

图 26

在步骤三中，我们用到向上箭头，它是引用上面的单元格，如果向左、向右、向下分别是引用左面、右面、下面的单元格。我们还可以在编辑栏中输入“=E2”，再按 Ctrl+ Enter，得到的结果是一样的。

2、Ctrl+Shift+ 箭头

它的功能是选择从当前单元格开始至第一个非空单元格的区域。在 EXCEL 中选择连续范围的数据列，通常的做法有从第一行或列一直用鼠标拉到最后一行或列，或者选中第一个数据，按住 Shift 再选中最后一个数据。如果数据很多呢，可能在选取的过程中总是出错， 这时候“Ctrl+Shift+箭头 ”组合键就能方便的让我们进行选取，先选定第一行的数据，按“Ctrl+Shift+ 箭头”，即可选中第一行到最后一行的所有数据。

其它快捷键

在这里我主要是讲解一下 F4 键，按说我应该第一个来讲它的，因为在我们处理表格的过程中，这个键能给我们很大的帮助，它的功能就是重复上一步操作，在大家合并很多单元格时、填充背景色、删除单元格、插入单元格等，有没有感觉很烦？用 F4 很简单的解决这些烦恼，很多操作我们完全可以一手点 F4，一只手移动鼠标，轻轻松松搞定让你烦恼的一些重复性的操作。

好了，常用快捷键的使用到这里就差不多了，明天我们继续讲解常用功能及小技巧，欢迎大家关注留言讨论！一起学习进步！