图 29

常用功能

（一）筛选

在我见过的人员中，很少有人不会用筛选的，我认为这是比较普及的一项功能了，甚至碰到一些人，他们不会用查找来定位人员，但是会用筛选来定位人员。说实话，我用的筛选功能不是很多，因为一般会有其它的办法来达到目的，而且用高级筛选的时候，习惯了用EXCEL 2003 的做法，换到 2007 的一段时间内还是习惯用 2003 的操作方法。不得不说，从

2007 版本开始这个功能越来越简单。

筛选可以根据“文本筛选”、“日期或时间筛选”、“数字筛选”和“按颜色筛选”， 大家可以用修改完毕后的表 1 一一进行实验，把筛选的功能彻底掌握。现在我们进行一个多条件的筛选，如图 27，我想查找“李姓，专科以上学历、2012 年 1 月 1 日以后入职、岗位工资在 670 元和 800 元之间”的人员情况。步骤如下：

STEP 1: 选中 A1:H1，筛选；

STEP 2:“姓名”列，筛选 - 文本筛选 - 开头是（包含）“李”； STEP 3:“学历”列，筛选 - 勾选“专科、本科”；

STEP 4:“入职时间”列，筛选 - 日期筛选 - 之后 - 输入“2012-1-1”； STEP 5:“岗位工资”列，筛选 - 数字筛选 - 介于 - 分别输入 600 和 800。结果如图 28。

图 27

图 28

用筛选我们还可以实现一个功能，就是去掉重复值。如图 29，我们用高级筛选去掉重复值。

（二）分类汇总

分类汇总就是根据某数据列字段进行分类统计汇总。在前面内容的讲解中，在表格规范中，有一点要求大家不要有小计和总计的出现，因为如果我们要实现这些功能，通过几个方法都可以很容易地实现，前面也有介绍了一个方法，现在再介绍一个分类汇总。

在这要强调一点：进行分类汇总必须进行的步骤 - 排序，进行分类汇总前，要按哪个字段进行分类汇总，必须先将该列进行排序。

如图 30，我给大家演示一下按部门进行工资小计并且分部门打印表格的操作步骤。STEP 1: 按部门进行排序；

STEP 2: 数据 - 分级显示 - 分类汇总； STEP 3: 如图 31；

STEP 4: 页面布局 - 页面设置 - 打印标题 - 顶端标题行，选择第一行的标题。确定，操作即完成，大家预览一下是不是分部门打印的。

图 30

图 31