（一）筛选
在我见过的人员中，很少有人不会用筛选的，我认为这是比较普及的一项功能了，甚至碰到一些人，他们不会用查找来定位人员，但是会用筛选来定位人员。说实话，我用的筛选功能不是很多，因为一般会有其它的办法来达到目的，而且用高级筛选的时候，习惯了用EXCEL 2003 的做法，换到 2007 的一段时间内还是习惯用 2003 的操作方法。不得不说，从2007 版本开始这个功能越来越简单。
筛选可以根据“文本筛选”、“日期或时间筛选”、“数字筛选”和“按颜色筛选”， 大家可以用修改完毕后的表 1 一一进行实验，把筛选的功能彻底掌握。现在我们进行一个多条件的筛选，如图 27，我想查找“李姓，专科以上学历、2012 年 1 月 1 日以后入职、岗位工资在 670 元和 800 元之间”的人员情况。步骤如下：
STEP 1: 选中 A1:H1，筛选；
STEP 2:“姓名”列，筛选 - 文本筛选 - 开头是（包含）“李”； STEP 3:“学历”列，筛选 - 勾选“专科、本科”；
STEP 4:“入职时间”列，筛选 - 日期筛选 - 之后 - 输入“2012-1-1”； STEP 5:“岗位工资”列，筛选 - 数字筛选 - 介于 - 分别输入 600 和 800。结果如图 28。
图 27
图 28
用筛选我们还可以实现一个功能，就是去掉重复值。如图 29，我们用高级筛选去掉重复值。
图 29
（二）分类汇总
分类汇总就是根据某数据列字段进行分类统计汇总。在前面内容的讲解中，在表格规范中，有一点要求大家不要有小计和总计的出现，因为如果我们要实现这些功能，通过几个方法都可以很容易地实现，前面也有介绍了一个方法，现在再介绍一个分类汇总。
在这要强调一点：进行分类汇总必须进行的步骤 - 排序，进行分类汇总前，要按哪个字段进行分类汇总，必须先将该列进行排序。
如图 30，我给大家演示一下按部门进行工资小计并且分部门打印表格的操作步骤。STEP 1: 按部门进行排序；
STEP 2: 数据 - 分级显示 - 分类汇总； STEP 3: 如图 31；
STEP 4: 页面布局 - 页面设置 - 打印标题 - 顶端标题行，选择第一行的标题。确定，操作即完成，大家预览一下是不是分部门打印的。
图 30
图 31
（三）条件格式
我们使用条件格式，是用它来特别标注我们要强调的一些数据，使它们突显出来。用条件格式，就是要在众多的数据中让符合条件的数据乖乖地站出来，例如突显员工销售业绩哪些排在前几名、后几名或在平均数以上，数据中有哪些数据重复了，有没有规定时间内生日的员工等，这些都可以用条件格式来强调突显数据。
在使用条件格式的过程中，我们要注意一定要限定条件格式的应用范围，可以先选定应用范围，再设定条件格式。
我们通过两个实例来学习一下条件格式。实例 1：
如何在一张工资表中找出特定人员的工资明细？对函数熟悉的人第一时间会想到用
VLOOKUP 函数，如果不懂函数的人是怎么操作呢？用条件格式可以同样达到我们想要的结果。如图 27，我们想查找 I 列人员的工资明细。
STEP 1: 将 I 列插入 C 列和 D 列之间（还会不会用 Shift 实现快捷操作）；
STEP 2: 选中 C 列和 D 列，开始 - 样式 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值（如图 28）；
STEP 3: 选中 A1:H1，筛选，C 列按颜色排序（如图 34）； STEP 4: 删除 12-24 行，删除 D 列。
完成。
图 32
图 33
使用公式设定条件格式，需要我们对公式特别了解，大家先掌握条件格式最基本的操作， 再考虑用公式设置。
图 34
实例 2：
在分类汇总中，我们学习了按部门进行分类汇总，如图 32，我们想突显部门合计一行， 让各个合计行都填充上背景色。
STEP 1: 选中 A1:G29 数据区域；
STEP 2: 开始 - 样式 - 条件格式 - 新建规则； STEP 3: 按图 35 输入并设置格式；
完成后效果见图 36。
图 35
图 36
好了，今天就到这里，明天我们继续讲解数据有效性及小技巧，欢迎大家关注学习交流！
热门跟贴