上期讲了战略年会的六脉神剑中的:一大中心、二种取向,今天我们来聊聊三大维度 ,四大要素和五大功能。
三、三大维度
任何一个年会必须回答这三个维度的问题,如否一写是一个失败的年会,哪三个维度呢?
1、过去怎么看
总结去年的得与失,内容包括过去一年的述职,给一年做个总结。
2、未来怎么干
新的一年怎么我们如何规划,制定新的目标,承诺新的措施,拿出可行的实施方案。
3、当下怎么炼
前两个大家都做得不错,但是第三个却大家容易忽略的,就是整个过程不要忘了,这其实是一个做文化,统一思想,凝聚人心非常重要的一个节点,不要把它当成一次例行的会议而矣,而是一场盛宴。
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四、战略年会四大要素
1、确定主题(效果)
为好一个年会,要确定一个振奋人心、与时俱进的主题,有一个中心思想,通过这个中心思想,最好可以表达企业对未来的展望、当下的实力、我们的决心等,鲜明的主题本身就足以鼓舞士气!
2、落实责任(会务组)
办好一个年会,一定要成立一级组织,一个会务组,大家各司其职,分工明确,负责到人是确保年会顺利推进尤其是准备阶段的关键。
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3、编制流程(详细)
有了人,这些人做什么,什么时间做,我们不能靠这些人的悟性,不能给大家犯错误的机会,怎么办,制定一个流程是一个非常高效的办法。把整个年会分成事前、事中、事后三个阶段,事前什么时间节点做什么工作,什么标准,准来负责,一一罗列出来,按流程推进,有问题及时解决。
4、提前预算(可控)
对于老板来讲,既要开一个漂亮的年会,但成本也是要考虑的重要因素之一,所以在场地、奖项设置、物料采购等环节上,还要兼顾到整个年会预算问题。
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五、战略年会五大功能
1、总结过往,展望未来
战略年会可以帮助企业对上一年的得与失做一个总结,同时也是一个规划未来的重要节点,通过对未来的判断,对下一年的打法做一个整体的规划。
2、鼓舞势气,凝聚团队
一个好的年会,大家一定是非常期待的,而不是员工都不愿意去,甚至都不愿意去参加。会上有对过去工作的总结与表彰,对过往工作的肯定和激励,同时也有公司最新战略发展规划的期待,尤其年会本身就是一个大大的仪式,在这样的一全公司人员最全的仪式上,所有的环节、流程设计,都应该起到凝聚团队的作用。
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3、表扬先进,督促后进
年会让去年的优秀得到肯定和表彰,同时也是对后过的督促。
4、答谢造势,企业展示
因为年会有很强的仪式感,所以就给了企业展示自己文化、风采、精神风貌的机会,尤其有客户参加的年会,还可以有客户答谢的环节设计,让客户更了解企业,更信任企业,与客户连接更加紧密。
5、新政发布,订货促销
当然客户到场的年会,对很多公司来说,同时大多也兼备订货会职能,在年会上表彰先进代理、渠道,同时展望未来,直接为下一年的业绩和市场定下了基调。
本期内容先到这,您公司今年年会有什么想法吗?欢迎留言讨论! #财经#
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