数据验证的一个重要作用,我理解是使得数据得到统一,数据更加标准化,促使大家提高工作效率。
比如下面的例子,一个公司的员工信息表,要求部门和户籍所在省是通过下拉菜单进行选择,入职日期须在2019年1月1日之后(因为公司是2019年1月成立的),司龄要求不能大于4年,手机号要求必须是11位而且员工手机号不能有重复,而且如果未按照要求进行操作,还会进行警告提醒,这样可以最大限度的避免数据的错误录入。
相信很多人对于下拉菜单的制作是不陌生的,是通过数据验证的序列来实现的。
第二个入职时间的设置,可以通过允许-日期来设置,然后选择开始日期、结束日期,通过这个设置可以限定日期的格式和范围。
对于司龄和手机号码的输入设置可以通过公式来设定,这里我就举手机号为例进行展示:
选中需要设置的单元格区域,选择允许-自定义,在公式输入“=AND(COUNTIF($E$2:$E$12,E2)=1,LEN(E2)=11)”即可完成
对于输入前的提示和未按要求输入的警告,可以通过输入信息和出错警告进行设置:
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