各位好,最近收到了一条读者留言,希望能通过条件格式,给表格中相同的内容加上相同格式。具体的表格类型和单元格内容格式等没有指明,下面就以一个比较基础的案例来进行解决这个问题。
如下图所示,在表中有一些数据,其中包含一些重复内容。现在假设是不知道哪些内容重复的情况下,要找到这些单元格并且标记上不同颜色。
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0211/ada64c56j00r74i2b001ld200d1008jg00d1008j.jpg)
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首先就要先来找到重复内容了。
1.选中目标区域。
2.然后点击条件格式命令。
3.将鼠标移动到突出显示单元格规则,然后在次级菜单里面点击重复值。
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0211/d93bec73j00r74i2b0017d200bw00cog00bw00co.jpg)
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4.在重复值窗口点击确定。
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0211/cd90b1eap00r74i2b0007d2008w0045g008w0045.png)
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接下来目标区域里面的重复值就会标记上相同格式了。
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0211/510f41a4j00r74i2c001ld200d2008eg00d2008e.jpg)
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在这里会发现有两组相同的内容,但是标记上了一样的颜色。其实到这里如果能实现需要的效果,就可以不用进一步设置了。如果是需要将不同组的单元格设置不同格式,可以继续进行设置。
1.选中目标单元格。
2.然后点击条件格式命令。
3.接下来还是鼠标移动到突出显示单元格规则里,点击等于。
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0211/f63cc956j00r74i2c0014d200aq00c0g00aq00c0.jpg)
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4.在等于窗口,输入第一组单元格内容,在这里是29035,然后设置一个需要的自定义格式。
5.设置完成以后点击确定。
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0211/52c64892j00r74i2d000fd200de0046g00de0046.jpg)
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回到工作表界面,这一组单元格就会标记上不同颜色了。
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0211/1496c48fj00r74i2d001md200d4008dg00cw0087.jpg)
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6.接下来重复上述步骤给另一组单元格也设置一个不同的格式。
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0211/c98519b5j00r74i2d001md200dm008pg00dm008p.jpg)
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但是在这里因为有了第一次找出这些重复单元格而设置的格式,两种格式叠加在一起比较奇怪,给单组单元格设置完成以后,可以将第一次的条件格式删除。
1.点击条件格式命令,然后点击管理规则。
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0211/bd0fe6b5j00r74i2e000qd2007n00bvg007n00bv.jpg)
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3.选择重复值规则并删除。
4.最后点击确定。
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0211/e8f895aaj00r74i2e001fd200i3008zg00i3008z.jpg)
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这样一来就设置完成了。
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0211/82ad79a6j00r74i2f001nd200da008ug00cw008k.jpg)
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上述步骤归纳一下就是先使用条件格式标记出有重复的单元格,然后给各组重复单元格标记单独的格式,最后将最开始的条件格式删除。如果有这方面需要的话,就可以按照前面的步骤来进行设置了。
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