各位好,最近收到了一条读者留言,希望能通过条件格式,给表格中相同的内容加上相同格式。具体的表格类型和单元格内容格式等没有指明,下面就以一个比较基础的案例来进行解决这个问题。

如下图所示,在表中有一些数据,其中包含一些重复内容。现在假设是不知道哪些内容重复的情况下,要找到这些单元格并且标记上不同颜色。

首先就要先来找到重复内容了。

1.选中目标区域。

2.然后点击条件格式命令。

3.将鼠标移动到突出显示单元格规则,然后在次级菜单里面点击重复值。

4.在重复值窗口点击确定。

接下来目标区域里面的重复值就会标记上相同格式了。

在这里会发现有两组相同的内容,但是标记上了一样的颜色。其实到这里如果能实现需要的效果,就可以不用进一步设置了。如果是需要将不同组的单元格设置不同格式,可以继续进行设置。

1.选中目标单元格。

2.然后点击条件格式命令。

3.接下来还是鼠标移动到突出显示单元格规则里,点击等于。

4.在等于窗口,输入第一组单元格内容,在这里是29035,然后设置一个需要的自定义格式。

5.设置完成以后点击确定。

回到工作表界面,这一组单元格就会标记上不同颜色了。

6.接下来重复上述步骤给另一组单元格也设置一个不同的格式。

但是在这里因为有了第一次找出这些重复单元格而设置的格式,两种格式叠加在一起比较奇怪,给单组单元格设置完成以后,可以将第一次的条件格式删除。

1.点击条件格式命令,然后点击管理规则。

2.在条件格式规则管理器中,选择当前工作表

3.选择重复值规则并删除。

4.最后点击确定。

这样一来就设置完成了。

上述步骤归纳一下就是先使用条件格式标记出有重复的单元格,然后给各组重复单元格标记单独的格式,最后将最开始的条件格式删除。如果有这方面需要的话,就可以按照前面的步骤来进行设置了。