“在会务工作中有一项著名的定律,即“100-1=0”定律,整个会议中1%的疏忽就可能会导致100%的失败。”会务工作没有小事,为避免“零差错”“零失误”,需要慎之又慎、实之又实、细之又细,认真落实“三个到位”,切实提升会务工作水平和质量。

会前筹措准备到位。会前准备是整个会务的重点,要把握好会议意图和要求,自觉在把握大势、服务大局中找准坐标,做好会议文件特别是会议报告稿、领导讲话稿等主旨文件的起草工作,在会议方案中细化任务分解、责任压实到人。会前要对会议筹备工作开展细致检查把关,对落实不到位或衔接不够的及时督促,做好协调。

会中统筹管控到位。要注重对会务中各要素、各环节实行全流程、全链条管理。不能“眉毛胡子一把抓”,要善于抓重点带动全局。树立问题意识,盯牢讲话发言、议题转换等关键节点,做好应急预案,将不可测因素纳入可控范围,在紧急情况时快速反应、有效处置,全力保障会议圆满成功。

会后总结反馈到位。召开总结反思会,要客观、准确地总结成功经验,剖析失误、不足,提出改进措施,完善服务标准,进一步优化会务工作机制。及时将会议方案、发言材料、领导讲话等相关资料整理归档,以备查考借鉴,同时将会议决定事项办理情况纳入督查督办工作中,确保会议精神及时落实。(樊姮)