全球500强企业正通过,
HRSSC人力行政共享员工服务中心,
取代行政人力前台共享办公降本增效。
对于企业来说,员工繁琐的服务带来的是人力成本的提高,涉及的部门很多,比如人事部,行政部,财务部,IT部,后勤部等。浪费太多的人力投入。员工跑腿办理的是个人业务,浪费的却是工作时间,损失的是公司。采用Focuswork员工服务中心系统,降低人为出错率,提高工作效率,同时降低成本,以节省一个行政员工的成本计算,一年节省8-12万之间。
Focuswork专注于智能办公系统的研发、集成与落地,智能办公系统化解决方案提供商。自2016年成立,智能办公解决方案已在全国各地大中型企业中落地,客户涵盖地产、资本、家居、制药、教育、传媒等多个行业。
根据员工服务中心已实施项目,1000人以上大中企业测算,可每日为员工节省约15分钟行政办公时间,大大提高办事效率,提升了满意度,为企业直接节省行政办公成本。
1、新员工自助办理入职手续,比如身份证、学历证书、银行卡等证件扫描上传,档案完善,合同签署、制作工卡等。
2、自助查询功能。不用什么都找财务部、行政部、人事部,降低人力成本。
3、方便员工随时业务流程申请(请假、调休、转正、离职等),降低行政人员服务成本(此功能需定制开发)。
4、自助新员工的工卡制作及打印,同时卡片遗失或者损坏时自助补办新卡。不用再来回跑行政部,降低人力成本。
5、开具各种证明,并且带盖章,不用来回跑相关部门。
6、简洁人机交互界面,降低工作上的交流、学习成本。
7、自助机扫码手机充值,方便员工使用智能手机扫码,支持微信或者支付宝转账充值,不用去财务部充值窗口排队,降低人力成本。(此功能需要结合一卡通消费功能,属非标功能)。
8、支持链接智慧大屏,排队叫号避免人为插队,保障公平公正,同时方便员工安心等待。
9、专员批量把员工的文件或者办公用品放入文件中转柜,方便员工随时扫码取文件或者办公用品,像快递柜一样。省时省事还不出差错。
10、办事人员每天干的都是简单、重复、繁琐的工作,难免会给员工脸色,矛盾频发。自助终端24小时都可以办理业务。
基于此,Focuswork打造了从软硬件系统,到设计+施工打造一站式员工服务共享中心解决方案:
自助制卡机
5分钟自助制卡,解锁通行、就餐、企业内部一卡通权限,只需要提前在员工后台管理系统上传照片。
自助物品领用柜
笔、便签、胶带、文件袋,想要什么自己领。支持三方支付、积分兑付,新人大礼包领取等
自助证明盖章机
刷脸或扫码登录,即刻获得盖有鲜章证明。
报销单据提交机
24小时自助交单,无需再担心单据丢失。
文件自助交换柜
24小时自助服务,无接触自助交换。一柜一物,直接触达责任人和办理者,防止错拿,物品交换零差错,信息安全零泄露。
Focuswork通过与全球知名智能科技企业及办公家具厂商深度合作,将办公家具与智能科技创新融合,并提供从设计、施工、安装、维护一站式全流程全生命周期极致售后体验。
至今,Focuswork荣获高新技术企业认证,拥有完整智能办公知识产权体系,已为龙湖集团、奇虎360等众多国内外企业智能化办公提供了员工服务中心系统。打造的智能无人前台,支持根据大中企业实际使用场景定制开发,解决人力行政办公痛点问题。
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