广东烟草湛江市有限公司成立于2001年，多年积累下企业资产种类繁多，涉及到IT类资产（包括电脑、台式机、服务器、办公设备类像投影仪、扫描仪等）、办公区域中的办公家具、办公桌椅等。同时资产分布于市公司和下辖区县公司，导致资产管理困难、盘点困难。
在此之前，单位内部的资产管理方式比较传统，在财务科虽有资产财务账，但是具体的实物情况模糊不清，特别是IT类资产，具体有多少台设备在使用中，分别是哪些部门分布在哪个位置，闲置的资产状况等都无从查明。
同时虽在信息中心有电子表的资产台账，每年也都要求要做资产盘点，但是具体执行过程中的盘点都是采用最原始的方式，先用A4纸打印出各个科室资产台账，然后拿着表去科室现场一一查找、手工打勾盘点，费时费力易出错。
每到年底需要输出资产报表时，因为资产管理的日常调动，维修等无法未能及时记录及维护相应的审批流程等原因，导致无法为IT信息中心提供有效数据支撑，同时导致账实不符，盘亏资产责任不明等不良后果。
精臣云资产在充分调研现场需求后，提出了切实可行的解决方案，建议通过信息化系统将所有资产分科室、分区域导入到资产管理软件中进行资产精细化管理：
1、建立分级管理权限，各科室设置兼职管理资产的管理人员
建立统一规范的资产管理办法，各科室分管各科室自己资产信息中心分管整个公司的IT资产。资产在各科室之间的调拨由各科室兼管资产的管理员发起调拨申请，由信息中心来审核。管理规范杜绝资产私自调拨的情况出现。
2、资产盘点，使用盘点枪进行盘点。
创建盘点单后系统自动分发到各个科室资产兼职管理员，各兼职管理员先自盘，信息中心抽盘。系统自动生成盘点报表。
经过精臣资产专家一整套解决方案实施后，达到了以下效果：
1、建立了实物管理的标准化流程,使资产管理真正实现制度化
通过建立完善的资产实物管理系统，达到实物管理准确化、及时化，平台化，建立起实物管理的标准化流程，实现实物管理的制度化。
2、 加强了资产管理的优化配置
通过建立实物管理的信息化平台，真正意义上加强了实物管理，决策者可随时对本单位各项固定资产的状态了如指掌，为决策者优化配置资产提供强有力的依据。
3、 加强了实物管理,提高实物盘点、实物抽查的工作效率，堵上资产缺失的管理漏洞。
固定资产实行“身份证”式管理后，每个固定资产都对应了一个二维码标签，从此以后贵单位人员所管理的固定资产有了“身份证”。通过建立资产检查、资产盘点的规范化流程，使资产检查及盘点程序化、日常化,进而堵上造成资产缺失的管理漏洞。
以资产唯一身份标签为载体，建立了实物管理和价值管理的纽带，夯实了资产管理的账、卡、物一致。为丰富完整实物盘点、位置管理、盘点报告管理功能，实现盘点业务的全覆盖，大幅度提高了盘点效率。
热门跟贴