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在工作中我们经常需要录入手机号码和身份证号码，我们知道手机号码都是11位数字，身份证号码都是18位数字，但是手工录入时难免出现错误，怎样让EXCEL自动提示呢，下面我们来看EXCEL的两个功能：数据验证和下拉菜单。

一、数据验证

下面我们先来看看这个特殊的表格。

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在手机号码一栏，我们如果输入10位数字，系统会提示：请输入11位数字，否则不给予通过。这是怎么实现的呢？我们打开工具栏的“数据验证”功能，按照动画中的方法输入一些内容就可以了，大家试试吧。

二、下拉菜单

先看动画

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部门一栏限制必须从“财务部、人事部和业务部”中选择一个，如果输入“办公室”会错误。这个功能也可从“数据验证”中实现，大家只需根据动画进行相同操作就行了。同样道理，如果表格中有“身份证号码、性别”等需要限制录入内容的范围的，都可以用“数据验证”这个实用的功能，您学会了吗？

清丰农商银行 王飞