在将涉密计算机配发给使用人前,应当对涉密计算机进行有效标识,标识需由信息化管理部门统一制作和管理。一个完整的标识通常能够表明涉密计算机的密级、用途、分类、责任人等信息。大多数单位一般采用设备标签的形式,标签的内容至少包括编号、密级、责任人等信息,不同涉密属性的涉密计算机可采用不同颜色的标签,这样才能有效体现设备信息,以便进行管理。

当使用标签或其他标识的方式时,应当与台账信息要素相符并且具有唯一性(一台设备只有一个标签,每台设备的标签内容应当不同)。标签应当不易损坏、涂改和擦除,以保证涉密计算机对应信息的准确性。在粘贴标签时,应当粘贴在设备的明显位置,并与涉密计算机的存储部件相关联,以便日常核对。

为避免引起不法分子注意,专供外出携带的涉密计算机可以不使用标签,可采取隐去涉密计算机标识的标记方式,但也要在设备上标注基本信息,至少要包括责任人和编号,其密级可采用其他方式进行标注,并且该标注应当在涉密计算机台账上予以明确的定义,这样才能保证设备与台账信息相对应。

除粘贴设备标签外, 还要对单位所有计算机粘贴保密提醒等警醒提示(如涉密不上网,上网不涉密;非涉密设备严禁处理涉密信息等),通过粘贴保密提醒,可以时刻提醒机关、单位工作人员绷紧保密管理的弦,确保国家秘密安全。

在使用涉密计算机时,设备中存储、处理和传输的涉密信息应当绑定密级标志(绝密、机密、秘密),密级标志应当符合国家相关保密标准要求。

附:标识模板(仅供参考)