6月9日是第十五个国际档案日，档案不仅是国家和民族文化建立历史记忆、还是传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。有这么一句话：“档案是一个神秘的影子，伴随着人的一生，记录了我们的每一个阶段”。除了个人档案，各个单位、企业、政府部门的合同、材料等也作为重要的档案内容，记录着社会发展、企业成长、及国家日新月异的变化。

数字档案 ·为档案管理注入新活力

在人类社会几千年的发展历史中，档案载体已几经变迁，由石刻、青铜铭文、铁券、丝绸、布、竹筒、木牍、纸，直至演变为现在的数字形式。2021年6月9日，中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，其中提出了“档案信息化建设再上新台阶”的发展目标要求，包括档案信息化建设进一步融入数字中国建设，档案管理数字化、智能化水平得到提升，档案工作基本实现数字转型等。

铉盈助力档案管理数字化、现代化

铉盈科技以档案管理数字化、使用安全化、流程规范化为建设目标，自主研发了泛行业数智档案系列产品及系统，获得了多项国家发明专利及荣誉资质，同时已全面实现国产化，为我国档案安全体系建设奠定了坚实的基础。

智能材料管理系统

无序存放 有序查找 精准定位

智能材料管理系统是2021江苏省重点领域首版次软件产品。以材料安全流转、便于查阅存放为目的，以档案盒为载体，辅以全套的智能操作台、防盗系统、智能档案柜等组成，脱离了传统的云柜硬件框架束缚，大大提高了空间利用率，适合需大量储存、中转、分类的使用场景。

智能材料中间柜

独立成柜 专属收纳 集约高效

智能材料中间柜以安全流转、有效追踪、智能存放、快捷查询为建设目标，对纸质材料进行精细化、集约化的统一有序管理，使每份材料全生命周期的“入、增、借、归”的变化情况在流转过程中得到有效的监管。适合公共场景下多人同时使用，小程序便捷操作，可做到“专人专柜”，保障材料存储隐私、安全、集约。

智能合同管理柜

一盒多份 多柜联动 存取留痕

智能合同柜实现了合同高效管理、安全流转，文件盒支持多盒存放多份合同，极大提升了空间利用率。存取过程实时数据记录留痕可追溯，无需担心纸质合同在流转过程中散乱或者丢失。适合日常合同、票据、文件的轻量化使用场景，如办公室、个人书房等，人性化的语音报警功能，扩宽了使用人群范围。

智能办公柜

安全防盗 灵活组合 一键存取

智能办公柜基于RFID智能定位系统，解决了办公文件散乱无序，查找不便的问题。实现档案、文件精准定位，高效查找，提升管理效率。智能门锁避免了钥匙携带带来的问题，副柜类型多样。适合轻量、小巧的办公场地，尤其是日常办公场景下的文件、重要物品的储存等。

信息化档案管理是时代发展的要求，铉盈科技凭借档案管理数字化工作经验，同时深度融合前沿技术，助力档案信息化创新发展与“数智档案”的建设。