做个简单的调查,你觉得哪种项目经理比较讨厌?

我觉得起码有一半以上的人会回答:多管闲事的项目经理很讨厌。

项目经理可以管天管地管空气,就是不要多管别人的闲事。

凡多管闲事的项目经理都很难落得好果子吃,要不搞砸了别人的事情,被别人抱怨;要不连累了自己的事情,给自己添堵。

那项目经理为什么不能多管闲事呢?

原因如下

1、容易被别人给甩锅

职场上有句话叫做“谁答应,这就是谁的事情!”项目经理作为项目的主要负责人,基本上与任何事情都能搭上点关系。

如果项目经理没有明确各项任务的责任人,而是遇到个事情就自己亲自上阵,那么一旦出现纰漏,很容易就会被别人甩锅。

因此项目经理在遇到事情时,首先该给这件事进行定性:这是技术问题还是管理?有没有人为此负责?该由谁来负责?出了问题与我有没有关系?

通过明确任务责任人,既让自己少管了别人的闲事,也挡住了那些别有用心人的甩锅。

2、容易干扰别人的工作思路

每个人都有属于自己的工作思路,项目经理对别人的工作思路指手画脚,只会造成工作思路混乱,制造双方之间的矛盾。

比如说,你给别人分配了个任务,并想着这个任务应该按照abcd的顺序依次做完。

谁知道对方偏偏不按套路出牌,非要按照dcab的顺序来做。

如果这时候你强迫症犯了,非要对方按照你的顺序来做这个事情,最后只会越管越乱,闹得大家都不愉快。

3、有越权的嫌疑

项目经理大多有责无权,只有那些涉及到项目的事情他们才有资格去插手,而有些事情很难讲清楚是不是真的与项目有关。

就拿考勤这件事儿来说,如果团队中有人把手头的活儿都干完了,想要早点下班,项目经理其实是没有理由和立场去直接管对方的。

因为管理员工考勤是属于人事权,而项目经理通常不具备这样的权力。

项目经理想要管好团队,只能采用间接的手段。比如,通过调整工作计划安排、调整分配给个人的工作量等项目管理手段。

从而让团队成员拥有更加饱满的工作量,间接达到其必须按时考勤的目的。

既然项目经理多管闲事会惹出这么多麻烦,那么项目经理该如何去控制自己不越界、不逾矩呢?

几个建议

1、无授权不可为

也就是说,凡是不在你的职权范围之内的事情,项目经理不要去做,管多了就是“瞎吃萝卜闲操心”。

2、不要随意定义别人的对错

项目经理在管理的过程中,不要随意地定义对方的对与错,因为每个人的立场不同。

同一个问题,站在甲方是这么理解,站在乙方又是另一种理解。只要对方没有给我们造成妨碍,那么别人怎么做事是他自己的事情。

3、不要强迫别人按照你的想法做

每个人都有自己的思考过程,也有属于自己的行为方式。

项目经理不要把自己的思路强加于别人,尤其是具体的实施人员。项目经理更应该关注最后的工作成果。

总结

项目经理作为项目的主要负责人,应该明确自己的权责范围,不管多余的事情。

要学会接纳不同的想法,不干扰别人的思路,不随意定义别人的对错。

只有这样,才能让我们的项目更加完善更加美好。

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