从 Google 云端硬盘共享文件是让客户和承包商无需下载即可访问文档的好方法。如果您只想让人们临时访问文件，您可以在共享文件时自设置到期日期。就是这样。

注意： 要使用此功能，作为文档的所有者，您需要拥有付费 G Suite 帐户。与您共享文档的人不需要付费账户即可查看文档。

如何在 Google Drive 文件上设置过期日期

启动与您的 G Suite 帐户关联的 Google 云端硬盘，右键单击要共享的文件，然后单击上下文菜单上的“共享”。

添加您要与之共享文件的所有人的电子邮件地址，然后单击“发送”按钮。如果您将邀请发送到 Gmail 帐户，这些人会自动添加到可以访问该文件的人员列表中。如果您发送到其他类型的地址，每个人都会收到一封电子邮件，其中包含指向该文件的链接。

现在，右键单击该文件，然后再次单击“共享”命令。

这次打开共享选项，单击“高级”链接。

在每个人的联系信息旁边，您会看到一个计时器图标。单击它以设置到期日期。

在此处，单击“访问过期”下拉菜单以选择 7 天、30 天或设置自定义过期日期。

选择“自定义日期”选项会打开一个日历，供您选择更精确的日期。

如果您想为其他任何人设置到期日期，请单击其姓名旁边的计时器。您必须为每个人设置一个到期日期。

最后，单击“保存更改”以完成您对所有用户所做的编辑。

这里有一个警告，您应该注意。默认情况下，与您共享文件的人可以下载、打印或复制文件，如果他们这样做，他们将在您设置的任何到期日期后访问这些副本。您可以将他们的权限设置为仅查看，然后打开“为评论者和查看者禁用下载、打印和复制选项”以防止这种情况发生，但这些人将无法编辑文档。

不过，如果您的家人只需要临时访问权限来查看或评论文档，那么此功能非常有用。