很多企业的财务处于分散管理模式，业务流程标准不同，采用低效的手工操作和基于纸张的信息传递方式，导致财务部门只能实现简单的记录功能，而不能进入风险控制和决策支持阶段。

在日常工作中，财务工作常常面临着以下痛点。

1.工作琐碎繁重。财务人员要面对大量的手工录入、数据导入、票据核对等，操作效率低。

2.差错率高。财务流程多，而且基于手工录入，标准化程度低，准确性也缺乏保证。

3.系统间信息交互困难，跨系统数据积累和使用难以兼容。

随着企业转型，投资IT创新技术成为重中之重。

博为小帮软件机器人可以帮助财务人员完成工作量大、重复性高、易于标准化的财务工作，优化财务流程，提高业务处理效率和质量，降低财务合规风险，促进财务转型，目前被应用在各业务场景中。

① 收款信息自动录入ERP系统

资金部每天需要从跨银行现金管理平台获取各银行的流水，然后根据收款和业务线生成数据表导入ERP系统。这项工作每天需要进行3-5次，随着业务量的增加，不仅耗时，而且容易出错。

如果使用软件机器人，同样步骤的处理速度更快、更准确，显著提高了工作效率，预计每月可节省22小时，相当于一个人近3天的工作时间。

② 发票查验自动化

对于需要检查的发票，需要手动输入每张纸质发票的内容，重复繁琐的工作时间长，效率低。

软件机器人可以将发票代码、发票编号、开票日期、开票金额(不含税)等相关信息自动输入国家税务检查发票系统网站，打印检查结果的发票面单及相应发票清单。

③ 企业发票自动开具

手动开票需要手动输入发票代码、开票日期等信息，需要人工进行大量的查询录入工作，容易出现错误。

使用软件机器人则能让操作更准确，无误差，而且其7*24小时连续工作，还能节省人力，对于提高金融安全合规性方面也有很大价值。