全球疫情爆发后，日常商业活动和生活的各个方面都需要适应新的环境。对于制药公司来说，应对疫情的新限制意味着其销售代表不能在线下举行面对面的研讨会和大型会议，不少企业会将这些研讨会转为线上形式，以确保业务能够正常进行。

然而，合规要求意味着制药公司需要监控这些活动，并提供证据证明在线会议没有被负责运营的销售代表滥用。一般需要指派一个由20-30人组成的团队来收集和提交屏幕截图，以证明在线活动符合合规预期。

而通过软件机器人实现自动化，可以降低成本，减少对第三方机构的依赖。可以通过应用小帮软件机器人，对制药公司的现有工具和流程进行了审查，以确定完成项目所需的步骤，配置成执行不同任务的软件机器人，如完成必要的截图并准备提交，以确保持续合规。

这样，就能帮助制药公司授权其销售代表继续主导各种线上活动，而不必担心合规问题，同时使公司能够将精力和资源集中在其他地方。

软件机器人的引入减少了公司对第三方员工的依赖，降低了与合规相关的总成本，不需要采用第三方员工以前通过手工制作屏幕截图的方式，任何销售代表都可以在会议期间轻松要求打印输出。

在数字化时代，各行业都需要不断探索和优化效率，从而更好地支持企业的未来发展与目标实现，提高员工工作效率。

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