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键盘上的功能键不再像以前那样受欢迎，但根据您运行的应用程序，它们仍然非常方便。Microsoft Excel 有一些有趣的功能隐藏在您的功能键后面。这就是他们所做的。

F1

  • F1：寻求帮助。其工作原理取决于您在 Excel 窗口中查看的内容。例如，在常规窗口中按 F1 可打开“帮助”窗格。不过，有时，按 F1 会将您带到 Microsoft 的支持站点，并向您显示有关您正在查看的功能的更有针对性的文章。大多数情况下，当您在对话框打开时按 F1 时，就会出现这种情况。
  • Ctrl+F1：隐藏和取消隐藏 Excel 功能区。
  • Ctrl+Shift+F1： 隐藏和取消隐藏 Excel 功能区、标题栏和窗口底部的状态栏。这为您提供了类似于工作表的整页视图。
  • Alt+F1： 根据当前选定范围内的数据创建嵌入式图表。
  • Alt+Shift+F1： 创建一个新工作表。

F2

  • F2： 打开单元格中的编辑并将插入点放在单元格数据的末尾。如果对单元格禁用编辑，则此组合会将您的插入点移动到编辑栏中。
  • Ctrl+F2： 打开打印窗口，您可以在其中预览和打印文档。
  • Shift+F2：允许您在选定的单元格上插入或编辑注释。
  • Alt+Shift+F2：保存当前工作簿。

F3

  • F3：如果您在工作簿中定义了名称，请打开“粘贴名称”窗口。
  • Ctrl+F3： 打开名称管理器对话框，以便您可以创建和编辑定义的名称。
  • Shift+F3：打开函数插入对话框。
  • Ctrl+Shift+F3：打开“从所选内容创建名称”窗口，您可以在该窗口中使用选定的行和列创建新名称。

F4

  • F4：重复上一个动作。如果您在按 F4 时选择了单元格引用或范围，Excel 会循环显示可用引用。
  • Shift+F4： 重复上一次查找操作。这很方便，因为您可以使用它来浏览搜索结果，而无需打开“查找和替换”窗口。
  • Ctrl+Shift+F4：作用与 Shift+F4 相同，但作用于文档的开头。
  • Ctrl+F4： 关闭当前工作簿。如果您进行了任何更改，系统会要求您保存文档。
  • Alt+F4： 退出 Microsoft Excel。这将关闭所有打开的工作簿（让您有机会先保存更改）并退出程序。

F5

  • F5：打开“转到”窗口，您可以在其中跳转到指定范围或地址。
  • Shift+F5： 打开查找和替换窗口。
  • Ctrl+F5： 恢复活动工作簿窗口的窗口大小。

F6

  • F6： 在功能区、工作表、选项卡和状态栏之间移动。在已拆分的工作表中，此组合会将您移至下一个窗格。
  • Shift+F6：在功能区、工作表、选项卡和状态栏之间以相反的顺序移动。在已拆分的工作表中，此组合会将您移至上一个窗格。
  • Ctrl+F6：当您打开多个工作簿窗口时切换到下一个工作簿窗口。
  • Ctrl+Shift+F6：当您打开多个工作簿窗口时切换到上一个工作簿窗口。

F7

  • F7： 在所选范围内执行拼写检查。
  • Shift + F7： 打开词库。如果您在按下此组合键时选择了一个词，Excel 将打开同义词库并查找选定的词。

F8

  • F8： 打开和关闭扩展选择模式。在此模式下，您可以使用箭头键来扩展或减少当前选择的单元格。
  • Shift+F8：打开 和关闭“添加到选择”模式。在此模式下，您可以使用箭头键或鼠标将不相邻的单元格添加到当前选定的单元格中。
  • Alt+F8：显示宏对话框。

F9

  • F9：刷新工作簿。刷新工作簿会对所有公式执行新计算。
  • Shift+F9： 对活动工作表执行计算。
  • Ctrl+Alt+F9： 计算所有打开的工作簿中所有工作表上的所有公式，无论它们自上次计算后是否发生变化。
  • Ctrl+Alt+Shift+ F9： 重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格。

F10

  • F10： 开启或关闭按键提示。键提示在菜单上显示快捷键字母，您可以按这些字母来导航菜单和激活命令。
  • Shift+F10： 显示上下文菜单。这就像右键单击一样。
  • Ctrl+F10：最大化或恢复选中的工作簿窗口。
  • Alt+F10： 最大化程序窗口。
  • Alt+Shift+F10：显示智能标签的菜单或消息。如果存在多个智能标签，此组合将切换到下一个智能标签并显示其菜单或消息。

F11

  • F11： 在单独的图表工作表中创建所选数据的图表。
  • Shift+F11： 新建工作表。
  • Alt+F11： 在 Visual Basic 编辑器和活动工作簿之间切换。
  • Alt+Shift+F11：打开 Microsoft 脚本编辑器。

F12

  • F12： 打开另存为窗口。
  • Shift+F12： 保存当前工作簿。
  • Ctrl+F12： 打开窗口。
  • Ctrl+Shift+F12： 打开打印窗口。