在日常办公中，为了保护机密，防止机密泄露，用户可以对相关的工作簿设置保护，以下以 WPS 表格工作簿为例。

1、保护工作簿

用户既可以对工作簿的结构和窗口进行密码保护，也可以设置打开工作簿的加密方式。

1）保护工作表和工作簿

保护工作表 只针对当前表格数据进行保护，可以控制用户在工作表中的工作方式，从而确保工作表中的所有重要数据都不会受到影响。

保护工作簿 主要是保护结构和窗体，例如不能修改工作表名称、不能删除或添加工作表等。

步骤如下

打开需要加密的文档，切换到【审阅】选项卡，可以看到有“保护工作表”和“保护工作簿”2 个按钮（下图）。

保护结构和窗体

单击【保护工作簿】按钮，弹出保护工作簿密码选项（下图），输入密码点击确认，在弹出的确认密码对话框中再输入一次密码点确定即可，密码可以为空，直接点击确定页可以保护工作簿的结构和窗体。

保护工作表数据

有时候为了防止设置的公式，格式被篡改，或者只需要编辑指定区域数据，这时只需要保护工作表，以下图为例。

为了录入方便我希望锁住“名称”，“单价”和“总价”的数据不被修改，实现只读功能，同时在“数量”上实现可录入功能，要怎样实现呢？

首先选中 B2：B7，D2：D7 单元格调出设置单元格格式，将【锁定】勾选上（下图），其实所有的单元格默认是锁定状态，这一步可以省略，为了保险还是看一下的好。

其次用同样的方法，选定 C3：C7 单元格，调出设置单元格格式，将【锁定】取消勾选。

然后，在审阅选项卡中找到【保护工作表】，默认是选定锁定单元格和选定未锁定单元格，在这里我们可以选择是否可以设置单元格格式，是否可以插入行列，是否允许删除行列等等，可以按照自己的需求选择，这里我选择默认，然后输入自己设定的密码。（下图）

现在我们点击工作表可以发现，除了数量栏可以编辑外，其他地方都显示“被保护单元格不支持此功能”（下图）

2）工作簿打开加密

WPS 对工作簿提供了 2 种打开加密方式：账户加密（文档权限）和密码加密

账户加密

为了保护文档，不被随意访问和修改，可以使用 WPS 的文档权限对文档进行保护，开启后，文档将会转成私密模式，可对访问者和编辑者进行指定。

方法如下：

单击【文件】按钮，选择【文档加密】点【文档权限】

或点击【审阅】选项卡，点击【文档权限】

在弹出的文档权限对话框中，点击开启“私密文档保护”（下图）

在弹出的账号确认对话框中勾选“确认为本人账号，并了解该功能使用”（下图）如果不是本人账号，则重新登录。

密码加密

单击【文件】按钮，选择【文档加密】点击【密码加密】会弹出密码加密对话框，下图

在“密码加密”对话框中可以看到“打开权限”和“编辑权限”，如果打开后可以直接编辑，只需要在【打开权限】设置密码；如果依只读模式打开，【编辑权限】也需要设置密码，设置完成后保存。（下图）

2、撤销保护

1）撤销保护工作表和工作簿

如果用户不需要对工作表和工作簿进行保护，可以撤销。

步骤如下：

撤销工作表保护

切换到【审阅】选项卡，点击【保护工作表】输入工作表保护密码，点击确定。（下图）

撤销保护结构和窗体

切换到【审阅】选项卡，点击【保护工作簿】输入工作簿保护密码，点击确定。（下图）

2）撤销打开保护

撤销账户加密

点击【审阅】选项卡，点击【文档权限】在弹出的文档权限对话框中，点击关闭“私密文档保护”（下图）

撤销密码加密

单击【文件】按钮，选择【文档加密】点击【密码加密】会弹出密码加密对话框，删除密码，点击【应用】下图，然后保存。

文档权限加密的优点

安全，文档只能限定在一个登录账号打开。即使文件被他人故意下载备份，那么他打开时，也会显示「文件被加密」，完全没有任何办法打开。

无需记忆繁琐的密码这相比起普通的密码加密，显然更加科学合理。