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随着社会的发展,行业性会议或其他种类的大型会议频繁举办,会议签到系统应用到越来越多的会议活动当中。传统的会议使用手工签到入场,不仅造成了签到过程产生耗时长、秩序混乱等问题,而且会议管理难度也急剧上升,会议场所的安全问题也难以得到保障。会小助签到管理系统支持多场景、多签到方式,满足主办方的各种签到需求,实现会议签到入场的高效、快捷、准确、有序。

会前预登记——注册信息自定义,对接流畅

会小助签到管理系统支持多种用户类型注册报名、预定酒店,交通方式,在线缴费等,并生成个人会议通行证。凭借快速稳定的签到效果,会小助签到管理系统灵活运用于大会注册签到、接机送机签到、酒店签到、主会场签到、分会场签到、等多种签到场景,基于多项专业服务的支持,灵活配置会议资源,嘉宾接待全程无盲点。注册信息自定义,只需填写简单的信息即可完成注册,填写注册发票信息对接流畅。

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会中现场签到——多样化签到方式,灵活高效

会小助签到管理系统提供多样化、多角色签到方式,可按照会议规模自行选择,充分体现企业的前瞻性。多种签到方式的提供,不仅是签到选择性的增加,更是签到灵活性的重要体现。会小助签到管理系统紧跟时代发展的需要,提供有iPad签到/手机签到,微信签到,闸机签到,等多种选择,且每一种签到方式各有特色,根据会议规模自由选择签到方式后,即可充分安排和利用资源,提高签到效率,实现效益最大化。

会后数据分析——实时统计会议信息,有据可查

在会后,会小助签到管理系统可以实时统计会议报名数据、现场签到情况,缴费记录等会议相关信息。可随时按照参会人员的注册类型、身份等类别进行实时的数据统计,并动态显示前期收费金额、现场收费金额等财务信息报告,方便财务管理核对。除此之外,会小助签到管理系统具备严格分层次的会议管理工作者权限设定,可添加、删除系统操作人员,并具有可追溯的操作日志管理功能,能记录每个操作人员的操作记录,做到有据可查。

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扬州制汇互联信息技术有限公司是依托于北京航空航天大学大数据科学中心的国家高新技术企业。公司推出的“会小助”会议管理服务系统,已经服务了500多场线下会议,包括“全国可靠性系统工程论坛会议”。其囊括展示邀约、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,帮您更好的管控整个会议流程,更好的保障会议的举办! 业务咨询:贺经理18552589670。

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