打开网易新闻 查看精彩图片

就像花生酱和巧克力一样,带有一些基本电子表格印章的文字处理器是一个奇妙的组合。当您想要在原本普通的本文档中嵌入一些相当简单的数字运算时,Microsoft Word 可以满足您的需求,这要归功于其姊妹程序 Excel 的内置功能。

Word 对 Excel 电子表格的实施基本上嵌入了该程序的一个小副本,就在您每周发送给 Booster's Club 的时事通讯的中间。在编辑文档的 Excel 部分时,您可以访问所有 Excel 控件,就像您在自己的窗口中使用 Excel 一样。您可以添加标准文本和数值单元格,尤其是专门适用于 Excel 迷你窗口的公式。

要在 Word 2016 中插入 Excel 表格,请单击窗口顶部的“插入”选项卡,然后单击“表格”按钮。单击下拉菜单中的“Excel 电子表格”按钮。

打开网易新闻 查看精彩图片

这是一个基本的例子。我已经用斯坦利的 Sprocket 销售的虚构值填充了标准单元格,并为最后一列中的单元格使用了最常见的求和公式之一。因此,对于单元格 F2 中“Space Sprockets”的“Yearly Total”值,我使用公式“sum(B2:E2)”将所有四个值相加并自动获得我的总数。您可以在此程序的嵌入式版本中使用您喜欢的任何 Excel 公式。

打开网易新闻 查看精彩图片

Excel 电子表格基本上具有无限数量的行和列,但是当您将该数据用作 Word 文档中的表格时,这是不切实际的。要更改可见行数和列数,请单击并拖动锚点,即出现在 Excel 电子表格周围框的每个角和中点的黑色方块。

打开网易新闻 查看精彩图片

完成对这些值的编辑后,您可以单击 Word 文档的任何其他部分,格式默认恢复为基本表格,适合通过 PDF 等只读格式打印或传播。在这里,您可以调整表格的宽度和高度以更好地适应 Word 文档的格式,而无需更改可见列数或行数。

打开网易新闻 查看精彩图片

要再次开始编辑电子表格,请双击其中的任意位置以恢复 Excel 控件。

还可以嵌入现有的 Excel 文件,如果您尝试共享已经积累的数据,这很方便。在插入表中,单击“对象”按钮(“文本”部分下的蓝色边框小方块):

打开网易新闻 查看精彩图片

在弹出的窗口中,单击“从文件创建”,然后单击“浏览”以导航到并打开计算机存储驱动器上的 Excel 电子表格。您在这里还有其他几个选择。选择“链接到文件”选项会使您在 Word 中看到的电子表格链接到实际的 Excel 电子表格,只要它们与您链接它们时的位置相同。您在任何一个地方所做的更改都会反映在另一个地方。您还可以选择“显示为图标”选项,将电子表格显示为 Word 文档中的简单图标,单击该图标可在 Excel 中打开电子表格。

完成后,只需单击“确定”即可插入电子表格。

打开网易新闻 查看精彩图片

根据您的 Word 格式,您可能需要调整大小或对其进行编辑以使所有内容可见。