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如果您使用的是免费和开源的 LibreOffice 程序套件,那么您的文字处理器可能比它需要的更强大。Writer 至少具有与付费 Microsoft Word 一样多的标准功能,并且更熟悉其中的一些可以帮助显着简化您的工作流程。换句话说,花一点时间设置东西,你就会像一个 60WPM 的超人一样浏览你的文件。
今天让我们来看看样式工具,以及如何更好地调整它以满足您的特定工作需求。
什么是样式?
在 Writer 中,样式是您一次快速轻松地应用所有格式信息的集合。样式包含以下属性的任意组合:
- 缩进和间距
- 结盟
- 文本流
- 字体和字体效果
- 位置
- 大纲和数字
- 接壤
- 透明度
- 突出显示
- 首字下沉
换句话说,您可以使用格式化工具一次一个地在字符或段落级别应用几乎所有内容,您可以通过选择样式一次应用所有内容。如果您正在创建一个在文本样式之间定期转换的文档,例如具有大量标题和引文的新闻稿,或者带有文本图表和大量子标题的数据量大的演示文稿,这将非常有用。它使应用所有这些格式变得更加容易,并且还有助于保持格式一致。
Writer 预装了一系列常用样式。您可以通过选择任意数量的文本(单词、句子、段落),单击样式下拉菜单,然后选择样式来应用它们中的任何一个。
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如果在文本区域上方的字体选择器旁边看不到“样式”下拉菜单,请单击“视图”>“工具栏”,并确保“格式(样式)”已启用。
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要一次查看所有可用样式,请单击“样式”下拉菜单,然后单击列表底部的“更多样式”选项。这将打开一个侧边栏菜单,在其格式化文本中显示所有可用样式。
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请注意,不同的样式用于不同的目的,并且会根据其属性影响不同的文本组。字符样式仅将格式应用于选定字符。段落样式将格式应用于整个段落,即使该段落样式仅包含字符级格式。列表、框架和页面也有特定的样式。
编辑样式
假设您更喜欢使用默认的 LibreOffice 样式,但您想对其中一种样式进行调整。单击下拉菜单,单击要修改的样式右侧的向下箭头,然后单击“编辑样式”选项。
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或者,您可以单击“编辑样式”按钮(带有蓝色小窗口图标的扳手),或右键单击侧边栏上的样式,然后单击“修改”选项。
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在此菜单窗口中,您几乎可以调整有关样式的所有内容。您在这些选项卡中所做的任何更改都会保存并应用于您正在处理的样式。单击“确定”保存更改,单击“应用”以在文本文档上查看它们的实际效果(即使没有选择任何文本!),或单击“重置”将其更改回该样式的 Writer 默认设置。
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您可以对任何可用的样式执行此操作。
打造新风格
如果您想从头开始使用自己的样式,您可以通过以下任一方式开始该过程: 1) 单击菜单栏上的“新建样式”按钮(带有黄色星号的扳手),右键单击“样式和格式” ”侧边栏,然后单击“新建”选项,或 3) 按键盘上的 Shift+F11。
给你的风格起一个新名字——这个名字很容易从标准风格的名字中辨别出来。
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好吧,也许只是更有用一点。
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我们去吧。完成后,单击“确定”按钮
新样式出现在您选择的最后一个样式部分下的列表中。按照我们在上一节中讨论的相同方式对其进行修改。
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从这里,您可以在各个选项卡中的上述样式格式列表中调整您想要的任何内容。字体更改将应用
于字体,段落更改将应用
于段落,等等。完成后,再次单击“确定”。
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还有另一种方法,您可能更喜欢直接处理文本而不是浏览菜单。先进行文本选择,然后进行您想要应用的任何更改。例如,这是我喜欢的特定标题格式,Lucidia Bright 字体大小为 18 英寸(斜体),修改后的制表符为 0.5 英寸。
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现在选择您已修改的文本,然后查看样式和格式侧边栏的“从选择中新建样式”按钮。这是小段落按钮,就在这里:
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单击“新建样式”以创建与您对文本所做的所有更改相匹配的全新样式,或单击“更新样式”以将这些更改应用于您当前选择的任何样式。(警告:如果您没有选择任何样式,这会将其应用到默认的段落文本样式。)
方便的快捷方式
当您习惯使用样式时,您将需要一种更快的方式来操作它们。以下是您可能想要练习的一些快捷方式:
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