使电子表格数据更易于阅读的一种方法是将颜色应用于交替行。Microsoft Excel 提供了几种交替行颜色的方法，因此您可以选择最适合您的方法。
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使用表格和样式
转换表格并设置样式
更改现有表格样式
使用条件格式
使用表格和样式
通过使用具有交替行颜色样式的表格，您可以轻松应用此阴影。您可以通过将数据转换为表格或为现有表格选择样式来完成此操作。
转换表格并为其设置样式
如果您没有将数据格式化为表格，您可以将其转换并同时应用样式。选择您要格式化的所有数据，然后转到“主页”选项卡。
单击 Format as Table 下拉箭头并选择交替行样式。
确认表格数据的单元格范围，然后单击“确定”。
然后，您会将数据格式化为具有交替行样式的表格。
更改现有表格样式
如果您已经有一个数据表，请选择其中的任何单元格并转到“表设计”选项卡。
要显示具有交替行颜色的样式，请选中功能区的“表格样式选项”部分中的“带状行”框。
然后展开表格样式框并从浅色、中色或深色配色方案中选择具有交替行颜色的样式。
使用条件格式
也许您不想将数据格式化为表格。在这种情况下，您可以使用条件格式来应用交替的行颜色。
如果您只想将颜色应用于某个单元格范围，请选择这些单元格。要为整个工作表中的所有交替行着色，请单击工作表左上角的全选（三角形）按钮。
转到主页选项卡，选择样式部分中的条件格式下拉箭头，然后选择“新规则”。
在选择规则类型下方的弹出窗口顶部，选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
在编辑规则描述下方的底部部分中，在“设置此公式为真的值的格式”框中输入以下公式：
=MOD(行(),2)=0
选择“格式”，然后在“填充”选项卡上选择要用于交替行的颜色。如果您愿意，您也可以使用带或不带颜色的图案。您将在底部看到颜色的预览。如果您对此感到满意，请单击“确定”。
然后您将返回到新格式规则框。再次，您可以在底部的预览中确认颜色。单击“确定”以应用规则。
此方法颜色交替偶数行。
如果您也想对奇数行应用颜色，请创建另一个新的条件规则并使用以下公式：
=MOD(行(),2)=1
按照相同的步骤选择颜色并应用规则。
您可以通过转至主页 > 条件格式 > 管理规则随时编辑或删除条件格式规则。
为您的电子表格使用交替的行颜色为您和您的受众提供了一种清晰的方式来阅读和分析数据。
有关更多信息，请查看在 Excel 中为交替行着色后如何添加单元格边框。
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