功能介绍

小亚通已对接 淘宝、京东、微店、抖音、小红书等40多家主流平台店铺,除此之外的订单商家可批量导入系统。

小亚通支持商家导入外部订单,完成订单的分发和发货操作。其中:

1.支持新增自定义导单模版,或下载通用模版,以后每次导入订单表格,系统可自动识别导单模板;

2.对于文件中新增的商品,小亚通中无此商品自编码时系统会自动创建一个新商品;

3.此商品关联供应商后,该批订单会自动分发给供应商并可实现结算对账;

4.支持收件地址智能识别;

操作流程

Step1:在【订单管理-所有订单】界面,点击右上角 “新增线下订单”;

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Step2:小亚通支持“批量导入”和“手工建单”二种模式;

批量导入:适用于一次新增多个订单

手工建单:适用于新增少数订单

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如何使用系统“通用模板”?

功能目的:商家如果不想新增自定义模板,可以使用系统已经设置好的“通用模板”

具体操作如下

Step1: 在新增线下订单界面,先选中“通用模板”,根据需求选择“通用模板”或者“精简模板”进行下载;

精简模板:适用于导入的订单中只需要含有 商品名称、单价、数量,收件人信息等字段的商家(微商卖家);

通用模板:适用于除了精简模板字段等信息外,还需要含有商城单号、商品规格、卖家备注、身份证号等信息的商家(平台卖家)。

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Step2: 根据模板表格抬头,录入相应的订单信息;

精简模板下载表格:

注意点:

(1)系统根据SKU级自编码来识别导入的商品,所以不同规格的商品要使用不同的SKU级自编码,自编码支持文本、数字、字母等字符;

(2)收件地址中的 “省”“市”“区”“详细地址”可以放在不同的单元格,也可以 “省市区详细地址” 放在同一个单元格。

收件人“省”“市”“区”“详细地址”在不同的单元格,如下:

收件人 “省市区详细地址” 在同一个单元格,如下:

通用模板下载表格:

注意点:

(1)销售店铺:非必填项,一次可以导入多个店铺的订单,如果销售店铺在【我的店铺】已创建,则订单会自动匹配该店铺,否则订单会匹配到勾选的店铺;

(2)商城单号:非必填项,导入多行商品使用相同的商城单号时,系统会自动合并为一个订单。如果该列为空,则系统会自动生成一个商城单号, 且一行商品一个商城单号;

(3)付款时间:非必填项,按照20XX-XX-XX XX:XX:XX的格式导入,如果该列为空,则导入订单的时间即为付款时间;

(4)SKU名称:非必填项,如果该列为空,则导入订单中商品规格会显示为:默认;

(5)SKU级自编码:必填项,系统根据SKU级自编码来识别导入的商品,所以不同规格的商品要使用不同的SKU级自编码。

Step3: 选中“通用模板”,上传订单文件,选择店铺,点击提交。

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Step4:在【任务中心 】 ,查看订单导入处理状态和状态信息;

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新增线下订单注意事项:

1、每次导入线下订单中的商品,同一个规格商品必须使用同一个SKU自编码, 不同规格的商品要使用不同的SKU级自编码 ;

2、一个商城订单号只能导入使用一次,第二次使用相同的商城单号导入时,系统会提示“重复订单,无法导入”;

3、在任务中心显示订单导入成功,但是在“待审核”中查找不到时,请核查导入的订单是否在【订单管理-异常单-同步异常】中。

新增线下订单小窍门:

通用模板表格中:商品名称、SKU级自编码、SKU单价、SKU数量、收件人姓名、收件人联系方式、收件人详细地址等7个【必填】字段不可删除,

其他字段诸如:商城单号、SKU规格、订单备注、收件人省市区、销售店铺 可直接删除,或者导入表格时数据设置为空。