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客户单位简介:

某金融科技服务平台是北京产权交易所投资设立的专业金融科技服务平台。依托产权资本市场丰富、优质的行业信息、企业信息、交易数据与案例经验,以大数据、人工智能与区块链为技术手段,为企业、投资机构、金融机构、交易机构以及产业主管部门提供精准、高效、有价值的信息服务。

项目规模:

公司部门百余人办公使用,数台设备打印、复印管控需求。

项目需求:

作为信息保密程度最高的金融行业,金融信息的安全和风险防范,无论是对于金融机构的传统业务模式,还是后起之秀、对安全要求更高的互联网金融,都是金融行业可持续发展的必然要求。然而金融信息安全最后的环节,即文印输出环节时常被行业管理者们轻视、甚至是忽略,为自身机构和客户带来诸多风险。现我单位需要针对于打印、复印进行有效的文印管控,保障单位文印工作的安全。

1、 权限配置:

需要依据各部门及组织架构人员的权限打印、复印配置,并针对于新增员工、人员变动等信息处理。

2、 刷卡打印、复印

可通过刷卡来进行打印、复印作业的输出。避免被他人看到不必要的信息,造成信息泄露。

3、 打印、复印统计

由于无法获知谁进行了打印、复印,数量是多少,因此很难采取用纸削减措施。各部门、各用户、各机器的实际打印、复印量无法被掌控。

4、 打印水印叠加

重要的合同文件等,特别是涉及机密金额信息、合同权益细节等,额外嵌入水印,防止泄密。

5、 打印内容留档

如发生单位重要资料外泄,可以快速追溯相关人员,及时止损。

方案部署:

1、 权限配置

在进行打印、复印作业前严格限制并细分每个用户的打印、复印权限,为设备分配不同用户及部门,未经授权的无法通过复合机进行打印作业输出。同时对设备进行黑白及彩色的复印权限控制,不被授权的用户将无法从复合机设备完成复印操作。

客户端作为单位打印的唯一入口,系统内的用户必须处于激活状态,通过客户端软件进行身份校验并登录才能发起打印行为。

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2、 刷卡打印、复印

加强管理未经授权的使用,只有使用授权的IC卡用户才能够使用该设备进行打印、复印作业,并在复合机多功能操作面板上查看待打印的文件,并进行作业文档的输出,从而实现当场取走文件,不会造成文档无人照管的局面。

三、打印、复印计费

通过对每台复合机自定义不同的计费方式和价格,从而实现对用户的每个打印、复印任务的精确计算,并将费用统计到服务器,从而对单位内部各部门乃至员工进行精细化细分,使成本透明,更容易制定办公预算,减少打印、复印浪费。

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四、强制水印

打印输出纸张上可强制叠加文字水印,其字体、位置、格式、均可自定义。因水印内容含有员工相关信息,当员工想要传播时,心里必定有杆秤,好好掂量一下到底能不能转。

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五、内容留底

部署ICPrint云打印管理系统后,员工在完成打印任务后,可保留每一页的内容快照,并以加密的形式数据形式存储在服务器上,彻底解决了文档名与实际打印内容不符的情况,事后追查变得可行,有效解决员工乱打印、私自打印等问题。

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客户评价:

单位通过部署ICPrint云打印管理系统后,员工在客户端提交作业,可通过刷卡进行打印、复印作业的输出,这极大地提高工作上面的效率,无需额外配置繁琐的打印流程。通过刷卡进行文档的输出,可以防止文档忘记取回,也无需担心打印文件混杂在他人的输出纸张中造成不必要的信息泄露。

同时,系统在便捷的同时也赋予文档的安全性,从根源上杜绝打印漏洞的产生,全面提高安全保障能力,使金融信息安全做到有据可依。

公司简介:

北京嘉华龙马科技有限公司(商标为“安普锐”、“安普印”),是北京“专精特新”企业,国家级高新技术企业,拥有多项涉密资质,是业内极具影响力的信息安全技术专家。公司的总部设在北京,在上海、南京、杭州、西安、广州、武汉、成都设有办事处,在江门拥有全资控股的自建打印机生产基地,合作伙伴及服务机构遍布全国各省市。

华龙马及旗下公司的产品成功应用到5000+客户,提供包括软硬件产品、系统和服务的安全整体输出解决方案。核心客户包括:十大军工集团,各级部队,中央和地方政府,金融,能源,通信,科技创新与智能制造,教育等各关键行业,《财富》世界500强中国大陆100多家公司中,30多家是嘉华龙马的客户。

旗下全资子公司:

1、江门市嘉华锦芯科技有限公司,是旗下专注于打印机及复印机生产制造、销售服务的一体化业务平台;

2、北京合创芯彩科技有限公司,面向国内企业提供现代文印管理产品及服务。