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如果您正在处理大型电子表格,“冻结”某些行或列可能会很有用,以便它们在您滚动浏览工作表的其余部分时留在屏幕上。

当您在 Excel 中滚动浏览大型工作表时,您可能希望保留一些行或列(例如标题)在视图中。Excel 允许您以以下三种方式之一冻结事物:

  • 您可以冻结第一行。
  • 您可以冻结最左边的列。
  • 您可以冻结包含多行或多列的窗格,甚至可以同时冻结一组列和一组行。

那么,让我们来看看如何执行这些操作。

冻结第一行

这是我们将要处理的第一个电子表格。这是 Excel 附带的库存清单模板,以防您想一起玩。

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我们示例表中的第一行是一个标题,当您向下滚动时,它可能会很好地保持在视图中。切换到“查看”选项卡,单击“冻结窗格”下拉菜单,然后单击“冻结首行”。

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现在,当您向下滚动工作表时,该顶行仍然在视图中。

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要扭转这种情况,您只需解冻窗格。在“查看”选项卡上,再次点击“冻结窗格”下拉菜单,这次选择“解冻窗格”。

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冻结左行

有时,当您在工作表上向右滚动时,最左侧的列包含您希望保留在屏幕上的信息。为此,请切换到“查看”选项卡,单击“冻结窗格”下拉菜单,然后单击“冻结第一列”。

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现在,当您向右滚动时,第一列会停留在屏幕上。在我们的示例中,它允许我们在滚动浏览其他数据列时保持库存 ID 列可见。

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同样,要解冻列,只需前往查看 > 冻结窗格 > 解冻窗格。

冻结您自己的行或列组

有时,您需要在屏幕上冻结的信息不在顶行或第一列。在这种情况下,您需要冻结一组行或列。例如,看看下面的电子表格。这是 Excel 中包含的员工考勤模板,如果您想加载它。

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请注意,在我们可能要冻结的实际标题之前的顶部有一堆行 - 列出了一周中的几天的行。显然,这次只冻结最上面的一行是行不通的,所以我们需要冻结顶部的一组行。

首先,选择要留在屏幕上的最底行下方的整行。在我们的示例中,我们希望第五行留在屏幕上,因此我们选择第六行。要选择行,只需单击行左侧的数字。

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接下来,切换到“查看”选项卡,单击“冻结窗格”下拉菜单,然后单击“冻结窗格”。

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现在,当您向下滚动工作表时,第一行到第五行被冻结。请注意,粗灰线将始终显示冻结点的位置。

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要冻结列窗格,只需选择要冻结的最右侧行的整行。在这里,我们选择 C
行,因为我们希望 B 行留在屏幕上。

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然后前往查看 > 冻结窗格 > 冻结窗格。现在,当我们向右滚动时,我们显示月份的列会停留在屏幕上。

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请记住,当您冻结了行或列并需要返回正常视图时,只需转到视图 > 冻结窗格 > 解冻窗格。

同时冻结列和行

我们还有一个技巧要向您展示。您已经了解了如何冻结一组行或一组列。您还可以同时冻结行和列。再次查看员工考勤电子表格,假设我们希望同时在屏幕上保留包含工作日(第五行)的标题 和 包含月份的列(B 列)。

为此,请选择您不想冻结的最上方和最左侧的单元 格 。在这里,我们要冻结第五行和 B 列,因此我们将通过单击选择单元格 C6。

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接下来,切换到“查看”选项卡,单击“冻结窗格”下拉菜单,然后单击“冻结窗格”。

现在,我们可以向下或向右滚动,同时将这些标题行和列保留在屏幕上。

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一旦您知道该选项存在,在 Excel 中冻结行或列并不困难。在浏览大型、复杂的电子表格时,它真的很有帮助。