近日，南海公证处收到桂城街道某股份经济合作社的保全证据公证申请。经了解，该合作社因与村集体某一土地的承租方存在土地使用权租赁纠纷，此案已经法院审理判决并已生效。但承租方一直拒绝搬离，现政府多部门联合对案涉场地的建筑物进行清场、清拆。
为避免日后产生纠纷，该合作社在清拆前，向南海公证处申请对案涉场地的现状进行保全证据公证……
南海公证处收到申请时，距离清场清拆仅有一天的时间，但负责审核工作的公证人员依旧严格审查公证申请，仔细核对申请人提供的证明材料。
考虑到此次清场的工作任务较重，南海公证处立即组织多名办事高效、优质专业的公证人员成立公证骨干团队完成工作。
在团队负责人夏越银公证员的组织下，仅用半天时间，从公证方案的制定、人员的安排调配、到拍摄器材的准备，工作内容皆被安排妥当。
为了深入了解案件情况，夏越银公证员多次通过电话、微信等方式与相关部门及负责人员联系沟通，进一步配合清场工作。
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清场当日早上8：00，城管执法人员、公安干警等多部门齐聚案涉场地开始清场工作。确保案涉现场安全后，公证团队进入场地对现场查封扣押的财物逐一清点、核实，并采取拍照、录音、录像的方式将该行政强制执行的过程客观、完整地记录，确保强制行政执行过程公正透明、规范有序。
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完成对案涉场地的现状的拍照、录音和录像后，公证人员对申请人转移物品的过程进行拍照保全。
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经过一天马不停蹄地奋战，直到当日下午17：00，公证人员见证案涉场地内所有物品搬迁完毕，共用时9小时。
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作为公证中立的第三方，南海公证处在此次清场工作中，有效保证执行过程的客观真实、公开公正，减少执行过程中的争议，预防再次发生纠纷的可能。
接下来，南海公证处将持续推动与行政执行联动的强大合力，为民主法治建设、保障和服务民生、维护社会和谐稳定做出更多贡献。
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