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看的出来,我们的固定资产,既有光鲜亮丽的新装置新设备,也有陈年“旧物”组成的老家底。20108年,中国石化长岭炼化由财务资产处、设备工程处和设备员们组成的清查小组可是热火朝天地干了30天,将公司的这些宝贝不论新旧、不论大小,好好地理了一理。

谁知道清查小组经历了什么

六个小组近百人经过近一个月的核查,对家底来了个大检查,清点核对,扫描体检,一样都不少。截至2017年12月31日,财务账面固定资产28678项,算下来平均每天清查核对1200+的项目,要逐一核对设备铭牌,记录差异,反复核实,不来点加班加点怎么对得起这么大的数据。再加上暴雨和烈日制造的无情惊喜,清查员们穿梭于装置之间、攀上爬下,一个月下来也是好不轻松,红脸包公,落汤男神,身体仿佛都不是自己的了。

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固定资产对于公司,“它”有多重要?

固定资产是公司资产的重要组成部分,占据中国石化长岭炼化总资产的63%;也是企业赖以生存的基础。以中国石化长岭炼化为例,黝黑黝黑的原油要变成清澈透亮的汽柴油,靠的就是装置的炉塔罐泵等设备不停地卖力工作。它们不乖乖运转了,企业就只能乖乖地等待了;它们不见了,管理员就责任大了;它们闲置了,企业就损失了。反过来,资产管好了,效率就提高了,效益也就来了。赚不赚钱,还真由“它们”说了算。你说要是哪个大机组来个罢工,企业的损失可就惨痛了。

对于“它”,公司有多重视?

理思路

坚持“质量第一、效益优先”、“无效资产变有效、低效资产要提效、优良资产多创效”以及“做优增量、盘活存量、主动减量”的总体原则,按照利用“两个三年”时间基本实现资产优良的目标要求,结合公司年度重点工作安排,全方位开展资产分类创效工作,切实提高各类资产创效能力,推动公司全面可持续发展。

立目标

炼油部分总资产报酬率不低于25.55%,总资产周转率不低于4.85次,不良资产比率不高于8.3%。

找路径

结合公司全年生产经营安排,定了固定资产清查、低效资产盘活、无效负效资产处置等七个重点专项工作,撸起袖子开始加油干了。

清查过程中,层出不穷的问题

——部分环节的固定资产管理基础工作薄弱,该有的手续没有,该守的规矩没守,怎么办?

——闲置设备长期静态管理,没有发挥应有的效益,资源未得到优化重组,怎么办?

——账上有的资产不见了,没有的资产冒出来了,怎么办?

——几十年前的固定资产还是一个大包躺在账上,实际到底是些什么宝贝谁也不知道,怎么办?

问题一项比一项困难,每项问题都是影响进度的关键点,为此项目组分门别类一项一项攻克,研讨、争论,重新梳理流程,再次完善制度。不仅为这次,也为后期的工作打下坚实基础。

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设备员日常管理中,需要注意什么?

通俗点说,企业里每一个人都可能是固定资产的实物价值管理者,从小小的防爆对讲机到大大的塔和罐都是我们最常见的固定资产。总部对资产从购置、管理、出租到处置都有着严格的制度规定,必须遵循相应的流程,不能想买就买、不用就丢“任性而为”。资产的运行、使用、所处位置的情况,只有使用的人员是最清楚的。保管和使用好资产,了解资产使用状态,及时汇报资产情况,是我们每个人不可推卸的责任。

作为设备员,平时重视固定资产管理工作,及时建立一个全面清晰、有延续性的固定资产台账,实施跟踪资产的流动和变更。基础工作做好了,后期清查就仅仅是汇总的过程,别说30天,半个月也是很easy 的事情。对公司今后全方位开展资产分类创效、提高各类资产创效能力也能够提供重要的支撑。

TIPS:以下是企业固定资产报废流程,拿走,不谢!

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