还有半小时下班，领导紧急通知5分钟后开会。

小王赶快把手头着急的事处理了，拿着纸笔手机走进会议室。

大家到齐后，领导开始讲话了。

领导把紧急事件分工布置完后，又把近期的工作重点给大家梳理了下。对本周工作出现问题的小李和小张，进行了批评。

小张对于领导的批评表示不满，阐述了自己的理由。领导不满小张顶嘴，又批评了小张一番。

一小时后，会议结束……

小王疲惫地走出会议室，觉得自己浪费了55分钟。为什么是55分钟？因为整个会议和小王有关的内容，只有5分钟。而且还耽误了正常的下班……现在还要加班把没干完的工作干完。

这种会议常见吧？是不是打工的人日常呢？不管和自己有没有关系，都得开到最后。最恨的就是快下班的时候还要开会。

我咨询了身边大多数职场人，90%的人都讨厌开会。

那10%喜欢开会的人，基本是老板和部门负责人。

为什么大家都这么讨厌开会？

我觉得理由有以下三点：

1、开会浪费时间

本来是部门里面1-2个人负责的工作，却叫大家都来开会，会议内容跟其他人无关；就跟上面例子中的小王开的会一样。

2、走形式的开会

说好是讨论，最后还是领导一言堂；

说好要听听大家的意见，最后变成了通知和要求；

3、开会跑题

议题不清楚，准备不充分，讨论变闲扯；

领导讲着讲着，开始批评员工。

如果开会是避免不了的职场生活，那如何才能把它有效地利用起来，提升自己的能力呢？

在《学习敏锐度》一书中，作者瑞米给我们提了个好建议——记录会议纪要。

肯定会有朋友说，那不是秘书干的事么，我一个搞业务/技术的，为什么要做会议纪要呢？

理由很简单：

1、通过专心聆听锻炼专注度；

2、养成速记的习惯，锻炼快速思考的能力；

3、对记录的内容进行判断、分类、整理、归纳

那如何通过记录会议纪要，提高自己的上述能力呢？

可以进行以下尝试：

  • 会议记录的结构

首先，列出时间、地点、人员等基本信息；

其次，基本格式要由结论、责任人和跟进点这三个要素构成。

最后，如果未能达成共识的事项，要明确列出“未决问题”。

  • 会议记录不是流水账，应该只包括讨论结论和后续行动是一份责任明确的行动计划。
  • 会议记录建议用“清单体”，这样方便大家快速阅读抓住重点。

每个清单都应包含的基本元素是一样的：我们要做什么事，谁负责，什么时间完成，需要交付什么结果。

  • 会议记录邮件标题要明确。

向其他人发送会议记录时，务必写清“您负责的第几项事项”。

如果每次会议，你都能把这些记下来，不仅会训练你的洞察力，还会让你知道同事在干工作中，到底有没有把自己的工作推给你。

当然，这只是初级的锻炼，要想更快速地提高自己，后面两个方法你可一定不能不知道。

方法二：总结领导的发言，学习其思考和表达，并了解其对业务的洞见。

这个说简单也简单，说难也很难。

我的理解是，你可以把自己当成会议的主持人。学习下如何快速地从领导的讲话中抓住重点，然后总结拔高。

我认识一个老领导，每次单位有特别高级别的会议，都喜欢讲他当主持人，为什么？

因为这位老领导水平高啊！

领导讲话的时候，他偶尔写几笔。等领导讲完，上去总结的时候，人家一下就能把高度提起来。

上面下来的领导对他的总结都特别满意。

最后一个方法：通过向自己提问，持续锻炼自己做出第3选择的能力。

（第3选择即所有事情 都是有第3选择，共赢才是这个世界的本质。）

当我们遇到问题、和别人发生冲突、想法不一致的时候，我们可以开启“上帝视角”，思考当下的问题，反复寻找可能让大家满意的解决方案。

那问自己些什么呢？可以试试：

我当前面对问题的本质是什么？

我能想到的各种结果是什么？

一般情况下，大家都会用什么方法来解决这个问题呢？

我能不能想到其他解决方案？

不管成功失败，我能从中学到什么？

如果你想锻炼自己各项能力，提高自己的洞察力，那这个方法你真的可以试一试。

毕竟在工作生活中，会议真的很多，如果在别人开会玩手机，开小差的时候，你用会议记录的方法提高自己的能力，这不就是一件变废为宝的事么！