无论您从事哪种业务，邮件都可能成为您一天中重要的一部分。这意味着如果您想确保您的工作取得成功，那么您绝对应该非常精通如何正确发送邮件。尽管邮件已经存在了 30 多年，但人们在编写邮件时仍然会犯各种各样的错误。为确保您发送完美的邮件，我创建了本指南。现在继续阅读以了解所有相关信息。

有一个邮件签名

邮件签名是在邮件上印上自己的个性并显得专业的重要方式。没有他们，您发送邮件的人很有可能会认为您不是很专业，这甚至可能会限制他们实际回复的机会。想想您在邮件底部试图传达的内容，并创建一个可以自动添加到您发送的所有消息中的签名。如需出色的邮件签名管理器，你可以找找邮件签名模板。

掌握语法和拼写

没有什么比糟糕的语法和拼写更能让潜在客户失望的了。虽然您使用的邮件软件可能有一些内置的拼写和语法检查，但即使您使用他们的服务，您也会对所经历的事情感到惊讶。相反，逐字检查每一行以确保没有任何错误是非常重要的。这似乎只是一件小事，但可能是成功的商业主张和不成功的商业主张之间的区别。如果您对自己的语法和拼写没有信心，也许可以下载一个可以为您检查的第三方服务，例如我目前在用的Grammarly，帮助你检查邮件中的语法错误。

知道你在找谁

虽然像“它可能关注的人”这样的短语可能在某些有限的情况下起作用——例如，如果你真的不知道你正在向其发送消息的邮件地址背后的人——那么完全了解谁是一个更好的主意您正在发送邮件。这样您就可以正确地解决它们。永远不要假设某人是先生或夫人——在 LinkedIn 之类的地方查看他们的专业简历，仔细检查他们的性别和他们的专业绰号。如果您不确定，请改用性别中性术语！Snovio是一个集成了“Google/Linkedin页面邮箱采集”+“邮箱验证”+“联系人管理”+“邮件发送”为一身的网站。比起传统的采集工具，这款工具给我的感受是，他的理念与设计方更像是一个更加便捷的效率系统。

当然，不管他的理念怎么样，推荐的原因是它操作简单，又能免费使用，是我们外贸人在 Google / Linkedin 页面上收集客户邮箱的好工具。

目标明确

在专业背景下向某人发送邮件时，拐弯抹角是没有意义的。确保为了正确脱颖而出，将您想从邮件中获得的内容放在主题名称中，然后使用后续文本正确说明您应该连接的原因。相反，在你的邮件中设定一个模糊的目标会很快让潜在客户失去兴趣，甚至在你真正开始之前就破坏了建立真正关系的潜力。