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这年头上班的职场上,对于社恐人士非常不友好。估计不久的未来全面线上办公会实现吧?隔着电脑扣字想一想也挺爽。

反正目前没实现的时候,我们还是要注意一件事,那就是团队协作。这也是职场新人们需要了解的课程。

好的团队协作能有效的减少团队内耗,提高所有人的工作效率,毕竟全身心的搞事业,要比跟人打交道轻松得多。

那么,作为团队的一员,比如你是领导者,比如你是协助者,你应该如何提高协作能力呢?

第一个叫做有所回应,也就是主动地减少同事上级或者甲方的工作期待,减少沟通的成本。

举个例子,很多时候,你与其他人合作办公的时候,每个人都是其中一个环节。那么无论是上级或者下游发送来的信息,一定要及时地反馈回应。你一定遇到过这种情况,信息发过去,对方就如同被绑架了一样,消失了。你也不清楚他是收到了,还是没看见。

正确的方式就是及时表达你已经接收信息的传递,并反馈进度。比如已知悉,进行处理中。又或者收到,五分钟后回复你。

第二个那就是明确目的拒绝一切无意义的内容。

工作中,有的时候需要各部门集体推进的时候,很可能会协调时间开会。开会的最初目的是节省时间,避免内容不同步。但是大多数的会开的都是浪费时间。尤其越大的公司越有这个毛病。开会两个钟头,大家还 不知道内容。

那么如果你是会议发起人,一定要清楚三个问题。

会议目的,一定第一时间告知参会人员。本次会议要解决什么问题,希望得到什么结果等。

作为发起人,你的任务就是剧本杀里DM,也就是主持人。所以一定要把控好时间节奏。因为有的人天生就是话痨,翻来覆去几句话,一讲半个钟头。声明,这并不是映射领导。嗯,对。

开会之前明确内容,也可以让主要参会人员做好内容准备。比如表格,文档,数据图片。都是更加直观的输出方式,也方便大家同步会议进度。

大家思路更清晰,会议的效率也能大大提高。

高效工作的前提真的是高效沟通。职场上沟通成本真的是巨大的。

那么高效的团队沟通就必不可少了,这意味着有效的干货信息能在部门和成员中快速传递,这样整个团队才能根据需求进行高效的反馈调整,才能提高凝聚力。

然后,人嘛都是各种各样的有个性的独立个体。那么作为协调者,可能就需要了解每一个成员的性格和交流习惯,并根据不同的时间节点去协调不同的人员进度。对于标准性的内容要丝毫不改的传达给大家,至于其他细节就需要因人而异的做改变。

以上是关于团队方面的内容,当分配好大家的工作任务之后,势必你要回到自己的工作圈子。作为一个人的时候,你应该如何提高效率呢?

首先,明确目标和结果为导向,清空脑子里的焦虑情绪。因为,人都是感性的动物,比如今天天气不好心情不好。又比如今天疯狂星期四,我想吃炸鸡。越想越无心工作。

其实这个时候你需要深呼一口气,让大脑回归平静的状态,然后快速地把精力投入工作上,夺回脑子的掌控权。

接下来,目的明确就需要行动了。很多焦虑就是人过度的思考,比如这件事可能出现的问题,你只要想就会有无数问题的存在。但是真正行动起来,你会发现你想到的问题可能根本就没有发生。

最后,劝自己不要过多于追求完美。过度地苛求自己反倒生成了很多压力。有很多时候,60分万岁这种想法是很好的。这可以减少你内疚的情绪。当你放松了,也许最后的结果往往要高于预期。

所以无论是在团队中还是个人工作中,找个适合自己的工作方式,都是你安稳度过职场恐慌期的最佳法宝。