接上一篇《分析企业市场——组织采购过程(采购决策的类型)》

谁采购了企业所需的价值数万亿美元的商品和服务呢?采购代理在直接重购和调整重购的情况下具有影响力,而其他员工在全新采购的情况下更具影响力,工程师通常在选择产品组件方面具有影响力,而采购代理在选择供应商方面占据主导地位。

打开网易新闻 查看精彩图片

一个采购组织的决策单位通常被称为采购中心。它由“所有参与采购决策过程的个人和团体组成,他们拥有相同的目标,并共同承担决策带来的风险”。采购中心包括在采购决策过程中扮演一种或多种角色(共七种角色)的所有成员。

● 发起者:组织中要求购买产品的人,包括使用者或其他人。

● 使用者:使用产品或服务的人。在许多情况下,使用者发起购买建议,并协助确定产品要求。

● 影响者:影响购买决策的人,通常协助确定规格并为评估备选方案提供信息。技术人员是非常重要的影响者。

● 决策者:决定产品要求或供应商的人。

● 批准者:授权决策者或采购者进行采购的人。

采购者:拥有正式授权来选择供应商并安排采购条款的人。采购者可以协助制定产品规格,但他们的主要工作是选择供应商并协商条款和价格。在更复杂的采购中,采购者可能包括高级管理人员。

● 把关者:有权阻止卖家或信息传达到采购中心成员的人。例如,采购代理、接待员和电话接线员可能会阻止销售人员联系使用者或决策者。

打开网易新闻 查看精彩图片

同一个特定角色可以由多人担任,如使用者或影响者;同一个人也可以同时担任多个角色。例如,一位采购经理通常可以同时担任采购者、影响者和把关者的角色。他可以决定哪些销售代表有权拜访组织中的其他人、采购的预算和其他限制条件,以及实际获得业务的公司,即使其他人(决策者)可能会选择两个或更多能够满足公司要求的潜在供应商。

一个采购中心通常有5~6名成员,有时有几十名。有些可能是组织外部的人,如政府官员、咨询顾问、技术顾问以及营销渠道的成员。

打开网易新闻 查看精彩图片

下一篇预告《分析企业市场——采购中心(采购中心在组织中的作用)》