山阳县档案馆成立于1958年，为山阳县委直属事业单位，履行全县档案接收、保管、利用职能。现有干部职工16人，参照公务员管理单位。十年来，山阳县档案馆管理水平和公共服务能力不断提高，覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系已经建立，在为领导决策、经济建设、文化发展、社会民生等方面服务中发挥了重要作用，档案工作的社会影响力明显提高。山阳档案馆成绩斐然，可喜可贺，先后多次受到省、市、县表彰，2015年11月被国家档案局命名为“国家一级综合档案馆”。
一、抓机遇，全省首批建起档案新馆
山阳县档案局（馆）抢抓国家档案局启动西部县级综合档案馆建设的历史机遇，经过多方努力和争取，于2010年9月经省、市发改委批准，将山阳县综合档案馆建设项目列入国家中西部县级综合档案馆首批建设项目。计划总投资1125万元，其中中央投资705万元，地方配套资金420万元，建设地址选在西河新区，占地6.5亩，总建筑面积4359㎡。工程立项后，县档案局（馆）立即邀请商洛市建筑设计院严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》进行初设和设计，以及工程招投标等一系列前期准备工作，山阳县综合档案馆建设项目终于2012年8月破土动工。
工程严格按照国家《基本建设工程建筑规范》进行施工，认真履行抓质量、抓进度、抓安全，历时一年多的紧张施工建设，于2013年10月工程顺利竣工并通过验收，为合格工程。2014年6月搬迁新馆对外办公，为全省首批建成并搬迁入住的档案新馆。2016年5月入选“全国最美档案馆”，《中国档案报》以《不待扬鞭自奋蹄》为题，对山阳县档案馆入选全国最美档案馆进行报道。
二、争一流，全省第二家创建国家一级馆
为进一步提高山阳档案馆业务管理水平，于2015年初山阳县启动实施了创建国家一级档案馆工作，并将创建工作列入2015年全县“六大创建”工作整体推进。县委、县政府高度重视创建工作，成立了以县委副书记为组长的创建工作领导小组，制定了《创建实施方案》和《任务分解一览表》，县委第八次常委会议专题研究档案工作，县委组织部抽调4名工作扎实的年轻干部协助开展创建工作，县财政局先后拨付创建经费130万元，县编委会在编制特别紧张的情况下，为县档案局（馆）调整增加编制6名，为创建工作的顺利完成奠定了组织保障和基础保障；省、市档案局领导先后多次来山检查指导山阳县创建一级馆工作，从技术上给予了大力支持，指导我们如何提高、如何完善，促进了山阳县创建工作有序开展。
县档案局馆干部职工齐心协力抓创建，进一步统一思想，明确创建任务及时间进度，细化分解到股室和个人，各股室团结协作，攻坚克难，于年初开始，周六周日牺牲休息时间加班加点，从条件保障、基础业务、开发利用、信息化建设四个方面逐项逐条予以完善，确保了创建工作的如期实现。经过10个多月克难攻坚和认真扎实的工作，于2015年11月顺利通过国家档案局的测评验收，晋升为“国家一级综合档案馆”，为商洛首家、全省第二家“国家一级综合档案馆”。
三、重接收，馆藏资源进一步丰富
山阳县档案局（馆）认真贯彻《档案法》和《9号令》，制定了《山阳县档案馆档案收集范围细则和工作方案》，定期安排档案移交接收进馆工作，进一步丰富了馆藏。注重民生和专业档案接收工作，近年来，县档案馆在接收县委办、组织部、人社局等单位档案的同时，接收了婚姻登记档案、低保档案、复退军人档案、名人档案、移民搬迁档案、林权证档案、宅基地审批档案、离退休干部个人档案及工程招投标、工程质量监督档案，为广大群众利用民生档案提供了便利。除纸质以外，还接收了照片、光盘及奖牌、锦旗、印章等实物档案。天竺山开园、群众路线教育、不忘初心牢记使命、脱贫攻坚、疫情防控、高速路建设等重大活动、重点项目建设档案资料县馆有案可查。
积极开展档案资料征集工作，先后征集散存民间珍贵清代及民国档案4卷127页，以及领袖著作、像章、石膏像等珍贵实物档案。馆藏档案由2010年底56905卷、54717件增长到2021年底80058卷、267980件，增长率为案卷级40.69 %、文件级393.68%。
四、深利用，档案服务功能充分显现
建起了馆藏所有全宗单位的全宗卷，编撰了《山阳县档案馆指南》及《全宗指南》，编制有案卷级及文件级手检式目录、专题目录、资料目录，完成馆藏档案机检式案卷目录录入5.6万多条、文件级目录录入53.8万多条、资料目录9926条；查阅利用档案资料方便快捷，开展了档案数字化加工，全文数字化300多万页，馆藏60%的档案实现电脑查阅；为使档案更好的服务社会，山阳档案馆开通网上咨询和电话查档业务；利用服务成效显著，2011-2021年累计接待利益者31877人次、提取档案54985卷（件）、复制109177页；利用馆藏珍贵档案资源，投资150万元建起了档案固定展室、领袖风采专题展室和县党性教育中心，年接待参观教育人数达1000多人次。
充分发挥档案史料“资政育人、服务社会”的功能，积极配合中小学生来馆开展社会教育和县情教育活动，不断充实爱国主义教育基地的教育内容，使档案馆成为中小学生社会教育实践活动的重要基地。通过举办展览，开展县情和党史教育，增强了党员干部及学生爱祖国、爱家乡的情怀。
五、多举措，档案安全体系进一步完善
扎实构筑人防、物防、技防相结合的“三位一体”综合防范体系，全面推进档案馆库科学化、标准化、规范化建设。库房安装了监控、门禁、空调、防光窗帘、七佛丙烷灭火设施设备及自动消防灭火和温湿度监测系统，馆区周边、查阅室、数字化室安装了视频监控和红外线报警设备，建起了中心控制室......设计先进、布局合理、功能齐全，为档案安全保管提供了良好条件；科学保管保护档案资料，安排专人认真做好库房温湿度的测量、调控和登记工作，修订了档案收集、保管、保密、利用、统计等九项管理制度，使档案管理工作有章可循；加强档案信息安全管理，制定了《县馆档案安全及信息安全应急预案》、完善了《县馆档案信息公开及利用服务管理制度》，严格细致地做好档案开放鉴定管理工作，确保档案查阅利用安全。
做好珍贵重要档案的异地备份工作，制定了馆藏重要档案异地备份制度，对馆藏重要档案进行了异地异质备份；有效保护抢救馆藏珍贵破损褪色的档案，共裱糊档案251卷1049页，最大限度地延长档案寿命；积极推行馆藏重点档案以复制件代替原件提供利用的做法，对馆藏国家重点档案进行了复印并以副本提供利用，达到安全保护有效利用之目的。
铭记前史，共筑梦想。展望未来，还在征程。山阳县档案馆将以稳健、铿锵的脚步迈向新征程，再筑山阳档案事业新篇章！（来源：山阳宣传）
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