当我们一大早按重要紧急程度原则,把当天的主要任务梳理出来后,本以为能又快又好地完成,可谁知工作时总是被别的事情干扰或打断。这样既影响效率,又影响心情,让人烦躁不已。
那如何才能专注地完成当天的主要任务,提高工作效率和产量呢?
这里有5个简单实用的方法,掌握它们能让我们提高专注力,又快又好地完成工作。
一、主动设置防护墙,屏蔽外界干扰。
我们的专注力从0到1的冷启动时期,是非常消耗意志力的,所以这段时间要设置好防护墙。创造不受打扰的环境,让自己工作时保持专注。比如,关闭一切通知类的提醒,或者戴上降噪耳机,与外界隔绝。
二、调整好身体状态,做好注意力管理。
我们的注意力就像手机电池一样,一天能用的电量是固定的,所以为了让自己一整天都有能量,我们要做好电池管理,合理搭配充电和省电时间。
比如,少吃多餐,就可以保持血糖的稳定,让我们大脑的供血和供养始终充足,思维活跃;工作时,我们还可以通过闹铃设置短暂的休息,工作1小时休息10分钟。
但是,我们一定要注意,休息时不能刷短视频或朋友圈等消耗注意力的事情,而是要做一些能让大脑放空、眼睛休息的事,比如远眺、喝点水、溜达一下等。
三、把未完成的事情写下来,排除它们干扰大脑
当我们的大脑时不时被一些代办事项干扰时,我们要立刻把它们写下来。这样未完成的事情就暂时完成了,我们又可以专心工作了。待手上的工作完成后,再一起处理那些干扰的事情就行了。
四、让大脑忙起来,合理利用生活中的“暗时间”。
每天,我们在洗菜做饭、吃饭洗碗、打扫卫生、等车坐车等简单的事情上,都会花不少时间。这时,我们的大脑处于“自动驾驶”状态。而这些时间也就被称为暗时间。这时我们完全可以把空闲的大脑“腾出来”做其他事情。
比如,一边吃饭,一边听音频课;一边打扫卫生,一边安排明天的事情;一边坐地铁,一边回复简单的邮件。
如果我们把这些碎片化的时间用起来,那我们的效率就能得到很大的提高。
五、咨询专业人士,想方设法为自己“省时间”
在一些事情上,为了少走弯路,我们可以咨询专业人士,把规律拿过来用。比如,很想做副业,但是摸索起来又太费时间,那就可以向专家咨询,“购买”他们的经验和技巧,这样不仅节省时间,还能大大地提高成功率。
我们还可以找能帮我们提高工作效率的人,把工作“外包”给他们,“购买”对方的时间,让对方为我们服务。
相信,学会这5个超实用的好方法后,只要我们每天都留出足够的时间,按照梳理出来的重要紧急顺序,将工作逐一完成,那相信不用多久,我们的效率和产量就会大大提高,成就感和掌控感也会随着增加。
热门跟贴