在任何表格中，序号（No）基本上都是必备列，对于数据的处理具有不可替代的作用。但在合并、或者筛选单元格的状态下，如何保持序号的连续性，并不是每位同学都掌握的！

一、常规序号。

目的：给数据区填充序号。

方法：

1、在第一个目标单元格中输入起始值，如1。

2、选中此单元格，拖动填充柄向下填充。

3、单击右下角的箭头，选择【填充序列】即可。

解读：

此方法主要应用于行数较少的情况。

二、拖动生成序号。

目的：给数据区填充序号。

方法：

1、在第一个目标单元格中输入起始值，如1。

2、选中此单元格，按住Ctrl键，拖动填充柄向下填充。

解读：

此方法同样主要应用于行数较少的情况。

三、Row函数法

目的：给数据区填充序号。

方法：

1、选中目标单元格区域，即A3:A12区域。

2、在编辑栏中输入公式：=ROW(A1)并Ctrl+Enter填充。

解读：

除了批量填充之外，还可以在第一个目标单元格中输入：=ROW(A1)并拖动填充柄填充其它单元格区域。

四、名称框+Row函数法。

目的：给数据区填充序号。

方法：

1、在名称框中输入需要填充的地址范围，如A3:A12区域，按Enter键。

2、在编辑栏中输入公式：=ROW(A1)，并用Ctrl+Enter批量填充。

解读：

此方法适用于数据量较大的情况，直接在名称框中输入范围即可。

五、Countif函数法。

目的：按“部门”填充序号。

方法：

选定目标单元格区域，即A3:A12区域，输入公式：=COUNTIF(B$3:B3,B3)并批量填充即可。

解读：

巧用Countif函数计算指定字段的个数，但要主要参数的引用，是从第一个部门的单元格地址到当前部门的地址。

六、Subtotal函数法。

目的：按“部门”填充序号。

方法：

选中目标单元格区域，即A3:A12区域，输入公式：=SUBTOTAL(3,B$2:B3)-1并批量填充即可。

解读：

1、Subtotal函数的作用为返回指定的数据列表或数据库的分类汇总，参数3代表Counta函数，即非空单元格的个数。

2、无论筛选条件如何变化，序号（No）总保持连续。

3、“-1”为修正值，否则开始值从2开始。

七、Max函数法。

目的：按“部门”填充序号。

方法：

选中目标单元格区域，即A3:A12区域，输入公式：=MAX(A$2:A2)+1。

解读：

1、从当前单元格的上一单元格开始计算区域中的最大值。

2、当前单元格的上一单元格为文本，所以=MAX(A$2:A2)的返回值为0，+1辅助返回1，以此类推。

最美尾巴：

文中从实际出发，从7个方面接了关于序号（No）的填充技巧，尤其是Countif函数法、Subtotal函数法、Max函数法从指定计算填充序号（No）、不间断序号（No）以及合并单元格的序号（No）三个方面进行了介绍，在日常的办公及应用中实用价值很高，须仔细琢磨掌握！