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在众多的数据中,提取唯一值是经常要进行的工作之一,除了利用Excel自带的【删除重复值】功能之外,还可以利用Office365新增的Unique函数动态提取。

一、功能及语法结构。

功能:从指定的区域或数组中返回唯一值;即对指定的区域或数组去重。

语法结构:=Unique(待去重的单元格区域或数组,[比较方式],[返回范围])。

解读:

1、参数“待去重的单元格区域或数组”可以是1列(行)、也可以是多列(行)或多维数组。

2、参数“比较方式”分为2种,分别为TRUE或FALSE。当值为TRUE时,则以列为对象进行比较;当为FALSE或省略时,则以行为对象进行比较。

3、参数“返回范围”共有2个值,分别为TRUE或FALSE。当值为TRUE时,则返回指定数据范围或数组中恰好发生一次的所有非重复列或行;当为FALSE或省略时,则返回指定数据范围或数组中所有不同的行或列。

二、应用案例。

1、提取指定范围内的非重复值(单字段)。

目的:提取学历的种类。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=UNIQUE(F3:F12)。

解读:

1、此公式是Unique函数简洁的公式,省略了“比较方式”和“返回范围”两个参数,即按照列进行比较,返回指定范围中所有的不重复值。

2、编辑公式时,无需选中所有的目标单元格区域,只需在目标区域“左上角”的第一个单元格中编辑公式即可。

2、提取指定范围内的非重复值(多字段)。

目的:返回指定“婚姻”状态下的“学历”种类。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=UNIQUE(E3:F12)。

解读:

在功能及语法结构的解读中,就已经提到,“待去重的单元格区域或数组”并不是1列(行),也可以是多列(行)或多维数组。但需要注意的是此范围必须是连续的数据范围。

3、提取指定范围内的非重复值(单字段、1次)。

目的:提取仅出现1次的学历。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=UNIQUE(F3:F12,,1)。

解读:

如果返回仅出现1次的值,则需要将参数“返回方式”的值设置为TRUE或1。

4、提取指定范围内的非重复值(多字段、1次)。

目的:返回指定“婚姻”状态下的“学历”种类只出现1次的数据。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=UNIQUE(E3:F12,,1)。

解读:

同提取单字段仅出现1次的公式相同,只需将“返回方式”的值设置为TRUE或1即可。

最美尾巴:

文中从实际应用出发,介绍了Unique函数的典型用法,除了自身的用法外,还可以与其它函数嵌套应用,关于嵌套的应用技巧,我们在下期中进行介绍!

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