年底了,每个单位的材料都很多,而成天写材料的你,有过下面这些经历吗?

一篇稿子写了半天,才发现偏离了主题,没有写到点子上;费尽心思写出来的稿子,要么结构不完整,要么没有逻辑性,只能推倒重来;写作就像“挤牙膏”,想一点写一点,还经常“卡壳”写不下去;明明一个好观点,下笔时才发现根本写不下去,因为手中没有支撑的素材……

以上这些“写囧”,你肯定或多或少都经历过,我身边就有很多朋友跟我“吐过槽”。我问他们为什么?说的最多的是:写作基础不好!

这个回答过于笼统和宽泛,归因不够准确,甚至可以说错把结果当成了原因了。

从思维科学的角度,写作是思维的物化过程,若想把一件事情表达(包括写作)清楚,首先得想清楚,连想都想不清楚,断然表达不明白。

所以,写不顺溜的深层次原因,不是基础不好,而是方法不对,特别是不会谋篇布局,拿到写作任务后,不会提前作通盘考虑,只会仓皇上马,凭感觉往下写。

没有谋篇布局的写作,怎么不跑题?

没有通盘考虑的写作,怎么不卡壳呢?

出现前面的“囧事”是必然的。

所以,写前进行规划设计,作出通盘的考虑,是提高写作效率和水平的重要方法。

这个道理很简单。

就拿城市的规划设计来说,城市的建设者怎么建好一座城市?那不用说,肯定先得规划嘛!在现代社会,没有规划的城市是很难想象的。但凡专业的管理者,必会请专业的设计师来设计,把哪里修路、哪里建房、哪里作为商业区、哪里作为居住区、哪里修医院、哪里建学校、建筑风格、人口规模、交通、能源这些基本问题推演清楚,然后再形成规划文本,以后的建设都依规划来。如果不做规划,那城市建设就是乱套的,不仅缺乏美感,缺乏品味,可能连基本功能都无法满足。

写文稿也是这样,先得有个规划设计才行,比如先写什么、后写什么、表达什么观点、写多长篇幅、支撑素材在哪里,这些基本问题都得有个通盘考虑,把问题想清楚,否则就会乱套,出现前面那些情况。

清代著名戏曲理论家李渔在《闲情寄偶》里写道:“基址初平,间架未定,先筹何处建厅,何处开户,栋需何木,梁用何材,必俟成局了然,始可挥斤运斧。”虽然咱们的取喻对象不一样,表达的意思却是一样的,都是强调谋篇布局的重要性。

但凡写作,先得构思。

这是流传千古的作文之法。西晋文学家陆机在《文赋》里也写道:“其始也,皆收视反听,耽思傍讯。精骛八极,心游万仞。”强调的也是谋篇布局的问题。

谋篇布局是写作构思的核心内容,主要使命就是提前想清楚写什么、搞清楚怎么写?

问题是,如何谋篇布局?

按英国哲学家波兰尼的观点,谋篇布局属于只可意会不可言传的“默会知识”或“隐性知识”,得靠写作者自己去领悟。然而,我不这么认为,谋篇布局也没有那么玄乎,还是有很多规律可循,可以总结出一些方法来。

我的经验是,谋篇布局应把握主题、结构、思路、提纲、材料五个关键,整个过程可以拆解为“定主题—选结构—拓思路—列提纲—配素材”五个步骤。

第一步:定主题

众所周知,主题是文章的灵魂,也是写作要解决的核心任务,所以谋篇布局得从主题开始,搞清楚干什么了,后面的思考才有意义。否则写作就是无病呻吟,没事儿找事儿干。

所以,找准主题、明确意图、定准调子是谋篇布局的“起手式”,就像战争前确定战略原则、战略思想和战略目标一样。

主题怎么定呢?方法有四种:

第一,以明确目标来定主题。如《决胜全面建成小康社会,夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利》,报告在标题里提出“全面建成小康社会”的目标,算是定了全文的主题。

第二,以明确理念来定主题。如《加快推动媒体融合发展构建全媒体传播格局》一文,在标题里用“融合发展”“全媒体”理念为文章定了主题。

第三,以明确要求来定主题。如《深入贯彻落实习近平总书记海洋强国战略思想 努力在发展海洋经济上走在前列》一文,在标题里提出“在发展海洋经济上走在前列”的要求,也算定了主题。

第四,以明确措施来定主题。如《稳增长 调结构 促融合 奋力推进全省工业和信息化转型升级》一文,标题里用三个短句表述转型升级内涵,“稳”“调”“融”三字为文章定下了主题。

定主题的目的就是为了防止开头出现的情况——写了半天,才发现偏离了主题,没有写到点子上。定准了主题,你就知道哪些该写,哪些不该写,不至于偏题、离题、跑题。

第二步:选结构

主题找准后,接着要考虑文稿的结构,因为结构是文章的骨架,很重要,如果没有骨架,就立不起来,就像建筑没有结构就立不起来一样。

如果把主题比作建筑中的业主需求,那么结构就相当于建筑师对建筑造型、结构方式的选择。

选结构的实质就是选择逻辑关系,文章结构关系大致有三类:

第一,横式结构。这种结构大致有三种逻辑关系:一是平等关系,就是横向几个板块在“地位”上是平等的,没有大小先后之分。如“中国道路”“中国精神”“中国力量”这三个概念。二是对立关系,即不同板块的关系是相对的,如好与坏、正与反、积极与消极,成绩与问题、机遇与挑战等等。三是主次关系,就是横向板块间虽然并列,却有轻重缓急之分,不能随意铺排。

第二,纵式结构。有三种关系:一是时间逻辑,以先后顺序铺排观点。二是空间逻辑,以事物的上下、前后、左右、远近等空间关系展开。三是事理逻辑,以事物特有的顺序、规定、程序来安排观点。

第三,总分结构。也有三种关系:一是整体与局部的关系,比如人体是一个整体,眼耳鼻舌身则是局部。二是概括与分析,比如人分为白种人、黄种人、黑种人。三是本质与现象,前面是共同特点,后面是具体表现。

选定结构,并且梳理分析内容之间的逻辑关系,这样写起来就不会出现逻辑“硬伤”,也就不会出现写出来的稿子结构不完整、没有逻辑性,最后推倒重来的情况了。

第三步:拓思路

逻辑关系敲定后,第三步就要拓展细化写作思路,把一级标题细化到二级标题,乃至三级标题,因为具体写作时,你肯定要用具体的观点来支撑,否则就写不深刻,写不具体,写不下去。

理清思路的过程,其实就是拆解问题、细分问题的过程,就是一个慢慢展开你思维扇面的过程,也是一个从一个主标题开始,层层深入,衍生形成思想观点“金字塔体系”的过程。

这个过程离不开三种方法的加持,即分类、分块、分层。

所谓分类,即将问题分为若干平行的类别。举个简单的例子:大家经常吃苹果,可是要让你以苹果为主题写点东西,怎么写?是不是突然觉得无法写起,不知道从哪些方面展开?懂得了分类,你可以把苹果按照颜色划分为青苹果、红苹果、紫苹果等,可以按产地划分为昭通苹果、陕西苹果、烟台苹果等,甚至可以从品种上分为红富士、乔纳金、金帅等。只要展开思维的扇面,每个角度都会划分出不同的类别来,只要划分的维度足够多、足够细,对苹果的理解就谈得上深刻。

所谓分块,即将一个整体分为若干个组成部分。世界是一个结构化的世界,每个物体都由不同板块组成。如人体由肌肉、骨骼、血液、器官、毛发等组成。一个单位由不同的业务部门组成,一座城市由不同的城区组成。但凡事物都可从不同维度切割成不同组成单元。只要划分得足够细,对事物的理解就足够深。

所谓分层,即对问题进行纵向划分层次。世界是一个有层次的世界,大到宇宙,小到分子,组成要素间都会按一定秩序排列组合,并呈现出特有的层次性。若注意观察不难现,不管是城市里的高楼大厦、铁轨上飞驰的列车,还是手中慢慢展开的书刊、公园里俊秀挺拔的翠竹,无不是一层层、一段段、一页页、一节节地体现着层次性。即便时间、空间这样的抽象概念,也能分出层次来。

细化标题就是深层思考、拓展思路,把能想到的尽量提前想清楚,目的是避免“挤牙膏”式写作,想一点写一点,出现“卡壳”的情况。

第四步:列提纲

思路拓展开后,后面的谋划就顺理成章了,接着要干一件事:列出提纲,把看不见的灵感凝固成看得见的文字。

可以说,提纲是谋篇布局的物质成果,是思考的第一次升华(第二次是成形的稿子),具有里程碑式的意义,很有仪式感。很多朋友之所以写不好,一个关键原因就是不拉提纲,认为那样没必要或费时间,这都是错误的认知,必须纠正。

提纲是写作的规划性文本,对写作具有规范性、指导性作用。列提纲是很必要的,甚至可以说是谋篇布局不可或缺的环节,因为人的思考往往是凌乱的、不成体系的,很多想法是一闪而过的,如果不通过提纲的形式固定下来并反复推敲、琢磨,既很难“锁住”灵感,也不容易推演逻辑关系,更难以形成复杂的观点体系。

别小看提纲,小提纲里有大学问,按思考深度不同,提纲有三种:

第一种:概念型提纲。这是提纲的初级层次和形态,是最简单的一种提纲,它类似于城市规划设计中的“概念性规划”,主要作用是明确文章的核心意图、战略目标、搭建文章的“四梁八柱”、勾画文章的基本轮廓。这种提纲的线条相对较粗,一般在写篇幅简短、结构简单的文稿时用,只要划分出基本的结构层次、逻辑关系和段落大意就可以了。

第二种:标题型提纲。这是提纲的第二种层次和形态,是在概念型提纲的基础上,进一步收拢思考范围,缩小思考尺度,对标题进行拆解,明确某部分的具体问题、表述方式、篇幅长短,通过定位、定界、定性、定量,把问题明确化、要求具体化,类似于城市规划设计中的“控制性详细规划”。这种提纲通常用于结构相对复杂、层次较多、篇幅较长的综合文稿,是最普遍提纲形态。如果是一个人独立承担写作任务,推演到这种程度,也就基本可以正式动笔了。

第三种:方案型提纲。这是更为复杂的提纲,在标题型提纲的基础上再细化,提出具有操作性的要求,比如材料怎么来,什么人写哪部分,什么时间内完成等,类似于工程建设中施工方案,操作性很强。这种提纲比较全,也比较细,常用在政府工作报告、党委全会报告等大型综合文稿的写作中,因为这类稿子通常由团队完成,不把这些要求明确下来,不好分头实施。

在谋篇布局中,要根据思考深度逐渐细化提纲。我的观点,对于简单的文稿,至少思考到概念性提纲层次,有个基本框架就可以动手了,而对于大型文稿(如工作报告、重要讲话稿等),由团队写作的稿子,还有必要细化到方案型提纲层次,具体需要通过谋篇布局作出最恰当的考虑。

第五步:配素材

有些朋友以为,写出提纲,谋篇布局就结束了。其实不然。提纲写出来以后,还得再走一步,那就是谋划如何调配写作素材。

调配好写作素材也是谋篇布局的重要内容,因为如果不考虑素材,那谋篇布局将成为不切实际的空想,你的观点就不一定写得下去,就会出现文章开头列举的情况。所以,一次成功的谋篇布局一定要细化到对写作素材的考虑上。这就像军事里的排兵布阵,如果一个战略家连手中有多少士兵物质都不清楚,其作战方案将是侧头侧尾的纸上谈兵,瞎指挥。

具体说来,这个阶段的谋篇布局还要做三件事:

第一,对素材进行必要的摸排。提纲确定下来后,战略目标也就敲定了。接下来,花时间摸摸自己的素材,看看手中到底有多少可供调遣?还需要补充哪些?对于某些条目下实在无法补充的素材,有必要反过来调整写作提纲。

第二,对手中的素材进行分析判断。对于手中素材,不仅要分析量够不够,还应分析合不合用。最好也对素材进行一次深度审查,重点看素材的真实性、典型性、新颖性和实用性,并对素材进行必要的粗加工,确保素材“招之能来、来之能战”。

第三,对素材的运用有个初步考虑。对于列好的提纲,要像建筑施工图纸一样,在每个标题下面标出具体设计要求。如篇幅多长、表达什么观点、用什么素材支撑等,细一点的话,还可考虑材料的运用角度,就像军事家作战前部署,方案越细,越具有操作性。

综上所述,谋篇布局不仅仅是一种写作理念、一条抽象的写作要求,一种只可意会不可言传的“隐性知识”,而是一套看得见、摸得着,可具体操作的、环环相扣的、系统的写作方法。我将其分解为五个步骤,当然这只是一己之见,希望大家一起完善它,共同为写作的理论大厦添砖加瓦。