ERP(企业资源管理)系统是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。企业通过ERP系统对信息进行充分整理、有效传递,使在购、存、产、销等各个方面的资源能够得到合理地配置与利用,从而实现企业经营效率的提高。虽然国内很多大中型企业,都建立了完善的ERP企业管理信息系统,但许多企业对ERP还存在认识误区和实施问题。因此,正确认识ERP,选择适合企业的系统,是实现ERP系统和企业共同发展的最有效手段。
“应用导向”是ERP系统的出发点和归宿点,其意义在于企业管理信息的集成应用。ERP系统开发专家张国峰,运用ERP系统实现了企业资源管理信息共享,加快了运行速度,平衡了供求关系,降低了成本,提高了人员素质,加强了竞争力,在实现供应链管理等方面均取得了成效。
ERP系统在进行管理信息的集成时,需要对大量数据信息进行处理。因此,这些数据必须要有一定的标准并准确无误。如果一些企业前期在实施ERP时准备不足,后期又没有及时补救,一些数据就会无法构成关联,从而导致信息孤岛的出现,难以支持系统的实施和项目的评价。
随着信息技术不断的发展,企业的竞争也越来越激烈。企业逐渐青睐具备更多功能的ERP。因为它可为企业提供投资管理、风险分析、信息集成、获利销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输、人力资源以及项目管理的功能。企业能利用这些功能扩大管理范围,紧跟瞬息万变的市场,参与到国际市场竞争,获得丰厚的回报。张国峰表示在繁杂的业务中,若不能分出主次,哪些部分应该集成,哪些部分可以分阶段实施,就会忽略在企业发展中最迫切的需要,也会在ERP实施中造成业务集成困难、运营的难度增强和使用人员对系统失去信任等方面的问题。
张国峰说道,“ERP系统作为在数据库管理信息系统中的重要应用,ERP系统的业务流程既要符合国际和国家法律规定,还要有以严密的数据逻辑去支撑业务处理的能力。简单地复制人工流程,不但难以发挥系统运营的优点,还会造成业务处理冗余,甚至将漏洞带入系统中。”
因此,张国峰认为,实施ERP系统是复杂的工作,企业不能苛求其一步到位。他首先对ERP系统的开发进行了调研。让设计人员录入自己收集好的数据,对项目进行评估后,和他们一起设置ERP系统的安置方式;然后,在将企业的数据转到新系统时,他及时修改了出现的问题;最后,在完成系统设置前,他用虚拟数据测试保证了系统运转,在系统正式运行后,随企业、市场的变化进行了逐步调整。
张国峰把ERP系统看作是数据信息集成的大型管理系统,数据是系统运转的基础。因此准确、规范的数据对ERP系统运转很重要。ERP系统的数据信息可分为动态信息和静态信息,动态信息建立在产品信息后,静态信息可以在系统实施前准备。但一些信息可能会与企业使用的管理信息有差别,有的需要加工,有的则需要分析后就确定。虽然准确的数据会带来繁重的工作量,但可以保证ERP系统顺利实施。
ERP系统在企业管理过程中的作用越来越明显,应用范围也越来越广。企业要想利用ERP系统发挥出更多的作用,还需借助其它技术支撑。张国峰在ERP系统实施中,将人工智能管理运用到ERP系统中,不仅帮助企业发现和处理了大量结构化的数据,还简化了日常任务,减少了运营支出的成本和消除了人为错误,从而提高了企业整体的业务的效率。
总之,张国峰优化了企业资源,利用ERP技术与先进管理思想,完善了现代企业运行模式,创造出了更多的社会财富。他使ERP系统成为了企业在信息时代生存发展的基石,对企业改善业务流程、提高竞争力有着显著的作用。(作者:崔忠鑫)
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