实物盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况，以月/年为周期清点公司内的固定资产、成品和原材料，以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制，保证仓储货品完好无损、帐物相符，确保生产正常进行，规范公司物料的盘点作业。账面库存大于实际库存，一般需要分几种情况来判断。

第一种是设备类的盘存

固定资产盘亏是固定资产在盘点清查过程中所发现的短缺。一旦发现固定资产盘亏，要查明原因、确定责任，并按有关规定报请上级批准后，调整账面记录，保证账实相符。企业固定资产盘亏的会计分录如下：

1、企业发现固定资产盘亏时：

借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

累计折旧

固定资产减值准备

贷：固定资产

按管理权限报经批准后：

借：其他应收款（可收回的保险赔偿或过失人赔偿时）营业外支出——盘亏损失

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

第二种是存货类的盘存

如果企业发生“存货盘亏”时，应作如下会计分录：

1、发生盘亏时，作为“待处理财产损溢”核算

借：待处理财产损溢

贷：原材料、周转材料、库存商品

2、查明原因，属于计量收发差错和管理不善造成的存货短缺，先扣除残料价值、可收回保险赔偿和过失人赔偿，净损失计入“管理费用”。

借：管理费用、其他应收款

贷：待处理财产损溢

3、查明原因，属于自然灾害等非正常原因造成的的存货短缺，先扣除残料价值、可收回保险赔偿和过失人赔偿，净损失计入“营业外支出”。

借：营业外支出、其他应收款

贷：待处理财产损溢

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