在工作中我们经常需要对报表进行格式转换,比如下图,如何将三列互相独立的数据转换为有价值的汇总表呢?

任何函数都不需要,只需要进行简单的【数据透视】就行!

学会【数据透视】,办公效率提升10倍不止!!!

具体方法如下:

一、选中全部内容,点ABC列也行,或者直接CTRL+A选中整个工作表也可以;

二、选择菜单栏——数据透视表——跳出对话框,如何数据列有问题可以手动更正——选择结果数据转入新工作表或者保留在当前工作表

三、出现数据透视表界面及选项,在右侧工具栏中,分别将【姓名】输入【行字段】,【学科】输入【列字段】,【成绩】输入【值字段】,可以勾选后拖拽或者直接拖拽

四、拖拽完成后的效果如图,姓名在行,学科在列,成绩在值,并自动得到需要的结果

五、点击上方的【设计】按钮,会出现排版的界面,可以根据需要进行颜色,框线,标题,是否汇总等调节表格样式,也可以将【数据透视表】内容复制后,粘贴到新表进行排版设计。

我是【少语聊财会】,从事财务工作12年了,有丰富的从业经验,目前在一家高新技术制造企业担任财务总监职务。关注我,带您一起成为职场高手,成为财务达人!