公文写作中虽然常常以解决问题的措施为描述主体,但研究剖析问题的内容也不乏存在,如工作总结中有“存在问题”部分,督查通报、巡视巡察报告中有“发现问题”部分,民主生活会个人剖析材料有“对照检查”部分,等等。这些问题有的是对内自我批评,有的是对外反馈,如何让公文中描述问题的内容程度恰当,层次分明,而非千篇一律,来来去去都是“不好”“不足”,就是本文讨论的主题。

01

总体分两大类

把描述问题的词组按性质分成两大类:

#1

描述非良性事物正向增加的肯定性词组

如“A地大气污染日益突出”,“大气污染”属于问题,问题的正向增加就是朝着更大的问题发展,“日益突出”就是起正向增加作用的肯定性词组,标志着问题不断加重。

为什么是“非良性事物”,而不直接表述为“问题事物”?因为一些中性事物也属于“非良性事物”,比如“改革稳定发展任务仍然艰巨”中的“任务”就属于中性事物,“仍然艰巨”属于起正向增加作用的肯定性词组。

这一大类词组下面又可以细分为三小类:

①形容词类:仍然突出,日益突出,仍然艰巨,现象频仍,极其恶劣,等等。

②动词类:时有发生,时有抬头,日益增多,持续蔓延,阴魂不散,层出不穷,等等。

③否定之否定类:禁而不绝,亟待解决,亟待整肃等等。

#2

描述良性事物反向减少的否定性词组

如“我国农业基础还不稳固”,“基础稳固”本应是良性事物,但“还不稳固”是起反向减少作用的否定性词组,标志着农业基础还存在问题。

这一大类的又可以细分为若干小类:

①后缀形容词:还不稳固,仍不牢固,还不到位,还不规范,等等。

②后缀名词:仍有不足,还有弱项,存在短板,存在风险,存在漏洞,尚有隐患,偶有松懈,等等。

③后缀动词:仍需改进,仍需加强,有待完善,缺乏治理,亟需增强,...缺位,…欠佳,…乏力,等等。

④否定性动词+名词:丧失信念,背弃初心,无视规定,等等。

⑤名词(动词)+形容词(副词):重视不够,措施不足,效果不显,推进不力,担当不足,意识不强,意识薄弱,观念淡薄,纪律涣散,认识把握不深,程序不当,资料不全,履行不力,整改不力,差距较大,等等。

⑥双动词:搁置闲置,变形变样,等等。

长句:不适应...要求,未能...,未...,等等。

02

描述问题程度深浅的划分

既然是不同的问题,自然有轻重之分,轻的可能人人都能接受,人人难以避免,重的可能令人侧目,甚至涉及违纪违法犯罪。可以按以下几方面来划分:

①按时间、频率分类

时间长的,如仍然艰巨,长期沉迷,日益增多,等等。

时间短的,如时有抬头,时有发生,等等。

时间更短的,如偶有松懈等。

一般而言,时间越长、频率越高,问题程度越深;时间越短、频率越低,问题程度越浅。

②按定量分类

用“好”来举例,从高到低的程度可以依次分为:很好,好,较好,不够好,不好,很不好。

“很好,好,较好”属于正向描述。

“不好,很不好”属于反向描述,可以用于描述问题,如“A地政治生态很不好”。

而“不够好”是特别而又十分关键的词组,时常被用于自我批评,因为“不够好”既有反面描述的意思,但也存在正面描述的可能性,如小明学习不够好,表明小明离学习好还有一定距离,属于反向描述,但也不能说明小明就一定是学习差或者不好,他也有可能是学习比较好,只是不够好而已。

这种泛概念,可以使被批评者有较大的进退空间,属于描述问题程度较浅的轻度批评,如果再搭配“还”“尚”等字眼的使用,程度就更轻了。

如“A地政治生态很不好”“A地政治生态不够好”“A地政治生态还不够好”三者的问题严重程度便是依次递减的。

03

问题描述中的某些特殊字眼

在民主生活会的领导个人剖析材料里,常常会看到“还”“仍”“尚”等字眼,这类字眼用在合适的位置往往能起到四两拨千斤的作用。

拿“还”举例,“还”用在合适的位置有减轻程度的作用,如果用于自我正向描述有谦逊的意思,用于正向描述他人则有贬低或不捧的意思。如果用于搭配“不够好”这类自我反向描述,由于“不够好”具有范围跨越性,所以既可以用于自辩,也可以用于谦逊,而用于反向描述他人则有轻拿轻放的意思。例如:

①小王的表现客观上很不错。但小王说自己的表现还算不错(谦逊),也可以说自己的表现还不够好(谦逊);小张说小王表现还算不错(贬低或不捧)。

②小赵的表现客观上较差。但小赵说自己的表现还不够好(自辩);小张说小赵表现还不够好(轻拿轻放)

如果说“不够好”是“<好”的意思,包含了很不好、不好、较好的范畴,那么“还不够好”就是“≤好”的意思,包含了很不好、不好、较好、好的范畴,只是没有做到“更好”或者“很好”。

因此“还不够好”“还不太行”这类词组经常被用于自我批评,言下之意:我已经做得挺好了,只是没能做到更好,还有进步空间。这是人人都能接受,人人难以避免的问题。

同理,从“还不够好”中可以发现一个规律,当否定性字眼(如“不”)与表程度深的形容词(如“够”)或副词结合时往往可以达到“大事化小”的效果,如“未能深切认识执行力的重要性”,“未能”结合“深切”后,比“未能认识执行力的重要性”语气更缓和,言下之意:我只是未能深切认识,但还是可以正常水平地认识执行力的重要性。

此外,“还”还有时间上的延续、继续的意思,如“理论学习还要加强”,言下之意,已经学得挺好的了,但仍然要继续保持前进势头。(当然也不排除学习不好,所以要加强,这就是泛概念词组的模棱两可性)

“尚”表示目前问题短暂存在。如“基础建设尚有不足”,强调基础建设不足只是暂时性阶段性存在,言下之意是问题终将在不久的将来被解决。

通过灵活恰当运用各种描述问题的词组,可以让我们在写公文的问题类内容时不至于那么枯燥无味。